Špecialista/ka skladového hospodárstva a obchodnej administratívy – POHODA

Informácie o pracovnom mieste

Do tímu sa hľadá skúsený odborník alebo odborníčka na skladové hospodárstvo, ktorý má prax v obchodnej administratíve a dokáže samostatne pracovať v ekonomickom systéme.

Pracovná ponuka je zverejnená opakovane, pretože v predchádzajúcom výberovom konaní sa nenašiel kandidát, ktorý by spĺňal požadované odborné predpoklady. Hľadá sa človek s praktickými skúsenosťami, ktorý rozumie skladovým a obchodným procesom a vie ich spoľahlivo zabezpečovať.

Potrebný je človek, ktorý sa orientuje v celom toku tovaru – od príjmu na sklad cez spracovanie objednávky a výdaj až po fakturáciu či reklamáciu. Rovnako dôležitá je schopnosť profesionálne komunikovať so zákazníkmi a dodávateľmi.

Ide o prácu v menšej rodinnej športovej firme. Dôležitá je odbornosť, zodpovednosť aj vzájomná spolupráca. Zaškolenie do interných postupov a sortimentu je zabezpečené; praktická znalosť skladového hospodárstva a ekonomického systému sa však očakáva už pri nástupe.

Náplň práce

Hlavnou úlohou bude zabezpečovať správnu skladovú evidenciu v ekonomickom systéme a nadväzujúcu obchodnú a ekonomickú administratívu.

Skladové hospodárstvo

• Zakladanie a správa skladových kariet.
• Spracovanie príjemiek, výdajok a prevodiek medzi skladmi.
• Evidencia a kontrola skladových zásob a pohybov.
• Kontrola súladu skladových dokladov s dodávkami a objednávkami.
• Vyhľadávanie a riešenie nezrovnalostí v skladovej evidencii.

Obchodná a ekonomická administratíva

• Spracovanie zákazníckych objednávok a nadväzujúcich dokladov.
• Vystavovanie cenových ponúk.
• Vystavovanie faktúr pre slovenských a českých zákazníkov.
• Evidencia prijatých faktúr v ekonomickom systéme.
• Kontrola a evidencia dobropisov a vráteného tovaru.
• Príprava interných reportov a podkladov pre účtovníctvo.
• Spolupráca so skladom, obchodným tímom a e-shopom.

Komunikácia a reklamácie

• Telefonická a e-mailová komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi.
• Evidencia, administratívne spracovanie a riešenie reklamácií.
• Riešenie chýbajúceho, poškodeného alebo nesprávne dodaného tovaru.
• Informovanie zákazníkov o priebehu riešenia ich požiadaviek.
• Spolupráca pri administratívnej správe e-shopu.

Požiadavky

• Minimálne 3 roky relevantnej praxe v skladovom hospodárstve a obchodnej alebo ekonomickej administratíve.