Administration and Billing Specialist with Dutch language

Pracovné podmienky

• Príležitostná práca z domova
• Pracovný pomer: full-time
• Nástup: dohodou

Odmeňovanie

• 1 700 EUR/month

Popis pozície

Táto príležitosť je na zapojenie sa do oddelenia administrácie a fakturácie, ktoré zodpovedá za počiatočné spracovanie, triedenie a kontrolu všetkých faktúr súvisiacich s firemným vozovým parkom v rôznych krajinách v rámci Európy. Ide o posilnenie aktuálneho tímu a podporu entít z Nizozemska prostredníctvom kompetenčného centra.

Hlavné povinnosti

• Validácia a spracovanie faktúr od dodávateľov v interných systémoch
• Priraďovanie faktúr k príslušným opravám, údržbe, škodám atď.
• Spracovanie faktúr za prirážky
• Na požiadanie podpora tímu Fleet Service počas období špičky
• Formálna kontrola faktúr
• Zodpovednosť za archiváciu dokumentácie
• Príprava pracovných postupov a participácia na príprave procedúr
• Zabezpečenie rezervácií (bookings) dodávateľov včas a v správnej sume
• Koordinácia a poskytovanie informácií dodávateľom, interným zákazníkom a manažmentu o faktúrach a ich aktuálnej fáze spracovania

Požiadavky

• Predchádzajúca pracovná skúsenosť v administrácii a fakturácii
• Angličtina a holandčina na komunikatívnej úrovni
• Znalosť práce s office nástrojmi (hlavne pre e-mail a tabuľky)
• Pozornosť na detaily a pripravenosť na opakované pracovné úlohy
• Štruktúrovaný spôsob práce, schopnosť pracovať s veľkým množstvom dát

Jazykové požiadavky

• Angličtina: Upper intermediate (B2)
• Holandčina: Upper intermediate (B2)

Ďalšie znalosti

• Vedenie obchodnej korešpondencie
• Základná úroveň práce s tabuľkami
• Základná úroveň práce s tiketovacím systémom
• Znalosť práce s e-mailom
• Znalosť fakturácie

Osobnostné požiadavky a zručnosti

• Pozornosť na detaily a pripravenosť na opakované pracovné úlohy
• Štruktúrovaný spôsob práce, schopnosť pracovať s veľkým množstvom dát
• Koncentrovanosť
• Ochota učiť sa
• Trpezlivosť
• Zodpovednosť

Zamestnanecké benefity