Recepčná/ý + Administratívna podpora ĽZ

Odmeňovanie

Od 1 450 EUR/mesiac
Výška finálnej mzdy je plne závislá od skúseností kandidáta.

Pracovná náplň

Pracovná náplň:

• Zabezpečenie recepcie a administratívna podpora vedenia spoločnosti;
• Organizácia, rezervácia a príprava zasadacích miestností;
• Uvádzanie hostí, príprava občerstvenia pre návštevy, organizácia cateringu;
• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a DHL, vrátane evidencie a distribúcie;
• Starostlivosť o kancelárske priestory a komunikácia so správcom budovy;
• Objednávanie technického vybavenia, kancelárskych potrieb a občerstvenia;
• Podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest;
• Správa a dohľad nad interným skladom v priestore zamestnávateľa;
• Príprava reportov podľa požiadaviek;
• Zápisy záložného práva do systému, zakladanie dokumentov do zložiek a ďalšia práca v interných SW systémoch;
• Príprava dokumentov pre externú archiváciu a komunikácia s archivačnou spoločnosťou;
• Príprava poistných zložiek a iných marketingových materiálov;
• Kontaktná osoba pre telefonáty z centrálnej zákazníckej linky - prepájanie na dotknuté oddelenia alebo požiadanie o evidenciu zákazníckej požiadavky cez formulár;
• Pomoc v rámci agendy ĽZ:
  • Pomoc pri organizácii eventov (interných alebo externých)
  • Pomoc pri agende náboru zamestnancov
  • Podpora pri riadení benefitov spoločnosti
  • Podpora pri organizácii školení (interných, externých, v rámci dílerskej siete)
• Starostlivosť o sociálne siete spoločnosti
• Účasť na projektoch
• Iné administratívne úlohy podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Zázemie silnej, stabilnej finančnej skupiny – jednej z najväčších captive sietí na svete;
• Príležitosť podieľať sa na zaujímavých projektoch a aktivitách;
• Zaujímavé zamestnanecké benefity (týždeň dovolenky naviac, 2 dni sick day ročne, príspevok na DDS, nadštandardná zdravotná starostlivosť, príspevky pri narodení dieťaťa a pri svadbe, poukážky Ticket Compliment, pitný režim zdarma, Multisport karta, pravidelné zamestnanecké akcie, finančná odmena pri odporúčaní nového kolegu a i.);
• Prácu v pekných nových kanceláriách s možnosťou parkovania.

Podmienky zamestnania

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok