Koordinátor/ka sekretariátu

Náplň práce

• Riadite chod kancelárie vedenia spoločnosti, koordinujete a dohliadate nad programom vedenia.
• Vybavujete telefonáty a inú písomnú, elektronickú a ústnu komunikáciu pre účely vedenia spoločnosti.
• Prijímate, triedite, evidujete a odosielate poštu, vybavujete korešpondenciu za spoločnosť, spravujete elektronickú schránku spoločnosti a zabezpečujete prepravu zásielok prostredníctvom kuriérov.
• Pripravujete podklady pre porady, zápisy, prezentácie a reporty pre centrálne oddelenia spoločnosti.
• Zabezpečujete kancelárske potreby a ostatné vybavenie a zásoby pre sekretariát spoločnosti.
• Organizačne zabezpečujete stretnutia a návštevy vrátane občerstvenia, ubytovania a dopravy.
• Organizujete a vybavujete tuzemské a zahraničné pracovné cesty, objednávate letenky, taxi a hotely.
• Spracovávate vyúčtovanie služobných ciest, platobných kariet, drobných výdavkov a služobných automobilov pre vedenie spoločnosti.
• Spracovávate dochádzku vedenia spoločnosti a pridelených oddelení.
• Vediete agendu právnych dokumentov a zmlúv v súlade s registratúrnym plánom spoločnosti.
• Vypracovávate dokumenty ako darovacie zmluvy a plné moci.
• Zabezpečujete zákonom určené činnosti súvisiace s obchodným a živnostenským registrom spoločnosti, vrátane úradného overovania dokumentov a podpisov.
• Zastrešujete kompletnú agendu internej komunikácie, pripravujete a spracúvate komunikačné materiály a zapájate sa do centrálnych regionálnych projektov.
• Zastrešujete agendu GDPR v rámci spoločnosti a komunikujete s externým poskytovateľom služieb.
• Podieľate sa na organizácii spoločenských a pracovných podujatí a akcií.

Zamestnanecké výhody a benefity

• 10 % mesačne – variabilná zložka vyplácaná kvartálne
• 13. a 14. plat pre zamestnancov
• Odmena za dochádzku
• Príplatky nad rámec zákona
• Príspevok na DDS (3. pilier)
• Výber z 5-tich jedál
• Spoločenské firemné aktivity
• Každoročné prehodnocovanie miezd
• Kreditný príspevok na kávu od zamestnávateľa
• Ovocie na pracovisku
• 37,5 hodinový úväzok

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
• Vodičský preukaz B
• 3 roky praxe