Osobná asistentka / Executive Assistant (AJ + PC + AI)

Odmeňovanie

Mzda je v rozpätí 1000 – 2000 € brutto/mesiac v závislosti od skúseností, samostatnosti a rozsahu prevzatej agendy. Horná hranica je určená pre kandidátku, ktorá vie pracovať samostatne, komunikuje v angličtine, efektívne využíva PC/AI nástroje a preberie zodpovednosť za koordináciu úloh a termínov. Po zaučení a preukázaní výsledkov je možnosť rýchleho navýšenia odmeny.

Druh pracovného pomeru

plný úväzok, na dohodu (brigády), živnosť

Termín nástupu

ASAP

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Každodenne podporuješ vedenie spoločnosti organizovaním úloh, priorít a termínov, aby si zabezpečil plynulý chod kancelárie.
• Spravuješ kalendár, plánuješ stretnutia a telefonáty, pričom sa staráš o efektívnu operatívu a komunikáciu.
• Komunikuješ e-mailom a pripravuješ odpovede, a to aj v angličtine, aby si zabezpečil rýchlu a presnú komunikáciu s partnermi.
• Pripravuješ podklady, prehľady a jednoduché reporty v Exceli alebo Google Sheets, čím pomáhaš pri rozhodovaní vedenia.
• Riešiš administratívne úlohy a pracuješ s dokumentmi, vrátane ich evidencie, archivácie a objednávania potrebných materiálov.
• Komunikuješ s úradmi, partnermi a dodávateľmi podľa pokynov, aby si zabezpečil hladký priebeh procesov.
• Pripravuješ a upravuješ dokumenty ako žiadosti, podania a zmluvy v základnej forme podľa pokynov vedenia.
• Využívaš AI nástroje na zrýchlenie práce, ako sú sumarizácie, návrhy textov a preklady, čím šetríš čas a zefektívňuješ procesy.
• Pracuješ s citlivými informáciami, pričom kladieš dôraz na diskrétnosť a spoľahlivosť vo všetkých aspektoch svojej práce.
• Typický deň začínaš organizovaním kalendára a plánovaním stretnutí, pokračuješ e-mailovou komunikáciou a končíš prípravou reportov.

Pracovná doba

Pracovná doba je flexibilná, zvyčajne od 8:00 do 16:30, pričom si môžeš prispôsobiť čas podľa aktuálnych úloh a priorít.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Môžeš získať služobné vozidlo aj na súkromné účely, čo ti poskytne flexibilitu a pohodlie.
• Mobilný telefón s neobmedzeným využitím aj na súkromné účely ti zabezpečí spojenie s priateľmi a rodinou.
• Príspevok na stravovanie ti pomôže ušetriť na každodenných nákladoch na jedlo.
• Vzdelávanie a odborný rozvoj sú pre nás dôležité, preto ti ponúkame kurzy, školenia a jazykové vzdelávanie podľa dohody.
• Práca v dynamickom prostredí s mladým tímom, kde sa môžeš kariérne rozvíjať.