Asistentka/asistent oddelenia cestnej prepravy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• príprava dokumentov - skenovanie, kontrola, evidencia a všetky súvisiace činnosti
• príjem, spracovávanie a archivácia objednávok a dokumentov od zákazníkov
• overovanie dokumentov podľa harmonogramu práce stanoveného vedúcim oddelenia
• riadenie a spoluvytváranie toku informácií o zákazkách, hlavne spracovanie dát v informačnom systéme
• pravidelné vyhodnocovanie dodávateľov dopravných služieb
• pravidelné vyhodnocovanie parametrov výkonnosti zákazníckych služieb
• vystavovanie faktúr partnerom a zákazníkom
• vedenie evidencie faktúr
• kontrola a schvaľovanie správnosti faktúr od dodávateľov prepravných služieb
• podieľanie sa na hodnotení poskytovateľov dopravných a logistických služieb
• vybavovanie bežných reklamácií a ich riešenie s poisťovňou
• spravovanie a príprava podkladov pre reklamácie
• poisťovanie zásielok podľa požiadaviek zákazníkov
• spravovanie archívov a zaisťovanie správnosti archivovaných záznamov
• komunikácia a spolupráca s účtovným oddelením
• pravidelné vyhodnocovanie reklamácií a prijímanie okamžitých nápravných opatrení
• na základe oznámení finančného oddelenia alebo vedúceho oddelenia kontaktovať zákazníkov, ktorí meškajú s platbou, žiadať o úhradu pohľadávok
• v prípade potreby pripravovať podklady pre právnika či spolupracovať s inkasnými službami na vymáhaní pohľadávok

Zamestnanecké výhody, benefity

• pravidelné zvyšovanie miezd
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
• 2 dni plateného rekondičného voľna v roku
• príležitosť k profesijnému a osobnostnému rozvoju
• ústretové vedenie s transparentnými a dosiahnuteľnými cieľmi
• príspevok na stravu nad rámec zákonných povinností
• odmena za odporučenie nového kolegu
• príjemné pracovné prostredie a priateľský tím
• zázemie a kultúra úspešnej a stabilnej medzinárodnej logistickej spoločnosti
• finančné odmeny pri dôležitých životných udalostiach
• kafetéria v hodnote 150 Eur / rok

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa