Administratívny koordinátor

Informácie o pracovnom mieste

• Miesto práce: Práca z domu
• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: 2026-05-04

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Popis pozície

Hľadáme samostatnú a spoľahlivú osobu, ktorá bude zodpovedná za každodennú administratívnu a organizačnú podporu pri vysielaní našich tímov do zahraničia.

Hlavné zodpovednosti

• Vyhľadávanie a rezervácia ubytovania pre pracovníkov; komunikácia s poskytovateľmi ubytovania.
• Plánovanie nasadení tímov, tvorba pracovných rozpisov a koordinácia zmien.
• Spracovanie administratívy súvisiacej s projektmi (e‑maily, dokumentácia, zmluvy, objednávky).
• Základné účtovné úkony: evidencia faktúr, podklady pre účtovníctvo, kontrola nákladov.
• Riešenie operatívnych problémov a podpora tímu počas projektov.

Zamestnanecké výhody, benefity

Benefity

• Práca výlučne z domu.
• Možnosť kariérneho rastu.
• Pracovná zmluva (možnosť zmluvy na dobu neurčitú po skúšobnej dobe).
• Koncoročné odmeny / bonusy podľa výsledkov a výkonu.
• Flexibilný pracovný čas prispôsobiteľný potrebám projektov.
• Služobný telefón alebo paušál podľa dohody.
• Podpora pri zaškolení a príjemné pracovné prostredie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Požiadavky

• Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii alebo v oblasti logistiky/administratívy.
• Aktívna znalosť angličtiny (písomne a telefonicky) je povinná.
• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
• Znalosť práce s MS Office (Excel, Word).
• Skúsenosti so základnou účtovnou agendou výhodou.
• Schopnosť pracovať samostatne, flexibilita a ochota riešiť nečakané situácie.

Odmeňovanie

1 500 - 2 000 EUR/mesiac