Administratívny pracovník "Back Office Špecialista"

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Spracovávate objednávky a zadávate ich do systému presne a včas.
• Vystavujete faktúry a dobropisy, riešite reklamácie s cieľom spokojnosti zákazníkov.
• Podporujete predajný tím pri príprave podkladov a koordinácii aktivít.
• Komunikujete so zákazníkmi a špedíciou, zabezpečujete plynulý tok informácií.
• Spravujete prístup k bankovému účtu a vykonávate základné finančné operácie.
• Máte základné znalosti účtovníctva, ktoré vám pomáhajú pri každodenných úlohách.
• Pripravujete firemné dokumenty, udržiavate poriadok v administratívnych záznamoch.
• Aktualizujete databázy a evidencie potrebné pre chod spoločnosti.
• Pracovná doba je štandardná, od 7:00 do 15:30 s možnosťou flexibilného začiatku podľa dohody.
• Príprava podkladov pre externú účtovnú firmu (učtáreň a mzdáreň)

Zamestnanecké výhody, benefity

• Využijete zamestnanecké ceny na veľmi širokú škálu kvalitného nemeckého spotrebného tovaru.
• Finančný príspevok na obedy v maximálnej zákonom stanovenej výške.
• Pracovať budete v príjemnom a podporujúcom kolektíve, kde si vážime tímovú spoluprácu a dobrú náladu.
• Okrem toho ponúkame flexibilný pracovný čas, aby ste si mohli lepšie zladiť pracovný a osobný život.
• Podporujeme tiež váš profesíjny rozvoj prostredníctvom školení.
• Koncoročné odmeny.
• Odmeny zo zisku.

Požiadavky na zamestnanca

• Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Ostatné znalosti: Office balík - Základy
• Vodičský preukaz: A, B
• Prax na pozícii/v oblasti: 3
• Počet rokov praxe: 3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Dôslednosť a precíznosť sú vaše silné stránky a dbáte na kvalitu práce
• Dokážete pracovať samostatne a rýchlo sa učíte nové veci
• Ovládate prácu s MS Office (Word, Excel), znalosť SW Navision - výhodou
• Základná znalosť administratívnych procesov
• Ovládate angličtinu alebo nemčinu na komunikatívnej úrovni
• Ste tímový hráč a máte pozitívny prístup k práci