Office Manažér/ka pre dynamickú advokátsku kanceláriu

Pracovné podmienky

skrátený úväzok, na dohodu (brigády), živnosť Termín nástupu ASAP

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme pravú ruku pre advokátky.

Čo bude vašou agendou?

• Prvý dojem:
  • Privítanie klientov, príprava kávy (s úsmevom!) a starostlivosť o ich komfort.
• Back-office pod palcom:
  • Fakturácia a príprava podkladov pre účtovníkov, sledovanie platieb a administratívna podpora tímu, starostlivosť o chod kancelárie (od kávovaru až po tlačiareň).
• Predvídavosť:
  • Sledovanie potrieb kancelárie (napr. dochádzajúci papier do tlačiarne či kancelárske potreby) a ich včasné objednávanie.
• Komunikácia:
  • Telefonická a e-mailová komunikácia v slovenčine aj angličtine.
• Marketing:
  • Pomoc s budovaním značky a marketingovými aktivitami (ideálna príležitosť na kreativitu).
• Si srdce firmy, ktoré sa stará o hladký chod organizácie, spokojnosť kolegov a navrhuje zlepšenia, kde treba.

Zamestnanecké výhody, benefity

• každodenná spolupráca priamo s advokátkami a nahliadnutie do fungovania advokátskej kancelárie,
• moderné kancelárie v centre Bratislavy s príjemným pracovným prostredím,
• priateľská a podporujúca pracovná atmosféra, kde si navzájom pomáhame,
• možnosť dlhodobej spolupráce a profesijného rastu v rámci kancelárie,
• priebežné finančné odmeny podľa zapojenia, spoľahlivosti a kvality odvedenej práce,
• flexibilita a priestor na zosúladenie práce so školou alebo inými aktivitami,
• spoločné raňajky, káva a neformálne firemné aktivity, Xmas event
• rôznorodá agenda – od administratívy, komunikácie s klientmi až po organizáciu chodu kancelárie,
• možnosť získať praktické skúsenosti z prostredia modernej advokátskej kancelárie.

Výberové konanie

Tvojou úlohou bude nás presvedčiť prostredníctvom tvojho CV, uchádzačov vyberáme podľa skúseností. Ak spĺňaš požiadavky, spojíme sa s tebou - online pohovor a úloha. Vyhodnotíme tvoje zručnosti a ak sa na oboch stranách zhodneme, že sa chceme vidieť aj osobne, postupuješ do druhého kola na osobný pohovor obidvomi advokátkami.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním