Administratívny pracovník/čka – (Office & Finance Coordinator)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Sme malá, ale ambiciózna logistická spoločnosť založená na Slovensku, ktorá hľadá človeka, ktorý prevezme finančnú a administratívnu agendu firmy, zavedie v nej poriadok a stane sa pravou rukou konateľa v každodennej prevádzke.

Vaša úloha

Budete:

• Fakturovať klientom a evidovať faktúry od dodávateľov
• Pripravovať úhrady dodávateľom a sledovať príjem platieb
• Sledovať pohľadávky a riziko pri klientoch
• Spracovať prehľady cash-flow pre vedenie a podklady pre externých účtovníkov
• Zabezpečiť administratívu a chod kancelárie
• Podporiť konateľa: koordinovať jeho agendu a delegované projekty
• Zabezpečiť základnú HR administratívu
• Zlepšovať procesy a zavádzať digitálne riešenia

Prečo je táto príležitosť výnimočná

• Nie ste len číslo. Budete pracovať priamo so zakladateľom firmy.
• Budujete poriadok. Postupy, nástroje a pravidlá práce sú otvorené Vašim nápadom a pomáhate ich tvoriť.
• Rastieme spolu. S rastom firmy rastie aj Vaša zodpovednosť a možnosť ovplyvniť tím okolo seba.
• Inovácia v centre diania. Pomôžete zavádzať digitálne riešenia a automatizáciu, ktoré zjednodušia manuálnu prácu.
• Kultúrny vplyv. Váš prínos bude formovať spôsob, akým firma funguje, komunikuje a rastie.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Konkurenčný fixný plat + koncoročné odmeny
• Skutočnú zodpovednosť za dôležitú časť firmy a priamu spoluprácu s majiteľom, bez vrstiev manažmentu
• Jasné pravidlá hry: popísané postupy pre každú činnosť a merateľné ciele, takže vždy viete, čo sa od Vás čaká
• 4 dni práce na diaľku mesačne + firemné zázemie
• Všetky nástroje potrebné pre vašu prácu (notebook, telefón, CRM, podpora kolegov)
• Účasť na riadení firemných projektov a eventov
• Pracovná zmluva na dobu určitú 12 mesiacov s možnosťou predĺženia

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre absolventa
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz: B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Presnosť a dôslednosť: pracujete s číslami, termínmi a peniazmi, takže chyba sa tu nezakrýva, ale hneď hlási
• Spoľahlivosť: dodržíte, čo sľúbite, a keď sa niečo nedá, poviete to včas a otvorene