Asistent / Asistentka Backoffice

Odmeňovanie

Od 1 000 EUR/mesiac

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Spravujete dokumenty – skenujete, digitalizujete a nahrávate ich do interného systému, zároveň fyzicky archivujete zmluvy, doklady a protokoly.
• Kontrolujete a triedite faktúry, čím zabezpečujete presnosť a poriadok v administratíve.
• Pracujete s poštou – preberáte, evidujete a rozdeľujete došlú poštu a zásielky, a zároveň balíte a odosielate odchádzajúcu poštu či kuriérske zásielky.
• Komunikujete s poštou a kuriérskymi službami, aby všetko dorazilo včas a bez problémov.
• Robíte terénne úlohy – osobne odoberáte a doručujete dokumenty u dodávateľov, zabezpečujete drobné nákupy kancelárskych potrieb a staráte sa o údržbu kancelárie.
• Pomáhate pri príprave podkladov na stretnutia a porady, čím podporujete hladký priebeh firemných procesov.
• Spravujete a dopĺňate kancelárske potreby a občerstvenie, aby kolegovia mali vždy všetko potrebné po ruke.
• Asistujete pri organizácii firemných akcií alebo návštev, čím prispievate k príjemnej pracovnej atmosfére.
• Plníte operatívne úlohy podľa pokynov nadriadeného – ste jeho pravou rukou v každodennej práci.
• Ďalšie príklady úloh, ktoré vás môžu čakať: telefonická komunikácia s klientmi a dodávateľmi, správa kalendára stretnutí a rezervácia miestností, príprava jednoduchých reportov a prehľadov.

Pracovný režim

• Vaša pracovná doba je štandardne od 8:00 do 16:30, s možnosťou občasnej pružnosti podľa potreby pracoviska.

Typ pracovného pomeru

• plný úväzok, skrátený úväzok

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské bez maturity
• Vodičský preukaz: B

Pracovné prostredie

• Často pracujete v príjemnom kolektíve, kde sa na vás môžete spoľahnúť ako na neoddeliteľnú súčasť tímu.