Office asistent/ka pre športové entity

Hľadáme organizačné srdce nášho spoločného športového officu. Spojili sme sily a hľadáme jednu šikovnú posilu, ktorá administratívne zastreší tri prepojené projekty.

Náplň práce

Tvojou úlohou bude:

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie (nákup, dopĺňanie kancelárskych a iných potrieb, uvítanie hostí, preberanie a odosielanie pošty)
• komunikácia s tretími stranami (dodávatelia služieb, manažéri tímov, oblastné zväzy, Európska federácia v malom futbale, Svetová federácia v malom futbale, dobrovoľníci a verejnosť)
• príprava agendy na stretnutia a vyhotovenie zápisníc zo stretnutí
• príprava výročnej správy a príprava zasadnutia valného zhromaždenia
• podieľanie sa na organizácii podujatí (personál, odozdávanie cien)
• zabezpečenie služobných ciest (preprava, ubytovanie, podklady pre vyúčtovanie)
• agenda dotácií – príprava žiadostí, zmeny rozpočtov, priebežná administrácia, evidencia a vyúčtovanie dotácií zo štátneho rozpočtu a rozpočtov samospráv
• plnenie operatívnych úloh.

Odmeňovanie

• finálna výška mzdy sa bude odvíjať od seniority uchádzača

Zamestnanecké výhody, benefity

• preplatená dovolenka v hodnote až 1000 € /rok
• priestor na kreativitu a nápady,
• možnosť pracovne cestovať počas podujatí po Slovensku aj mimo Slovenska,
• nápoje a občerstvenie v kancelárii zadarmo,
• osobnostný a kariérny rozvoj,
• príjemný kolektív,
• teambuildingové akcie,
• zaujímavá a rôznorodá práca,

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: nerozhoduje
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Ostatné znalosti:
  • Hospodárska korešpondencia - Základy
  • Microsoft Excel - Mierne pokročilý
  • Microsoft Word - Mierne pokročilý
  • Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý
  • Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
• Počet rokov praxe: 1
• Osobnostné predpoklady a zručnosti:
  • organizačné a plánovacie schopnosti
  • ekonomické myslenie a práca s financiami
  • spoľahlivosť, dôslednosť a zodpovedný prístup k práci
  • samostatnosť, slušné vystupovanie a komunikácia na profesionálnej úrovni