Odborný referent / odborná referentka referátu vnútornej správy oddelenia ekonomiky a správy Kancelárie

Podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: ASAP

Odmeňovanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Vedenie evidencie hmotného a nehmotného majetku v zmysle platných právnych predpisov; zabezpečovanie procesu vyradenia a likvidácie majetku.
• Vedenie osobných kariet zamestnancov so zvereným majetkom.
• Príprava podkladov pre inventarizáciu v zmysle príslušných právnych predpisov.
• Príprava návrhov na zriadenie likvidačnej a inventarizačnej komisie.
• Kalkulácia cien publikácií, periodík a ostatných médií.
• Zabezpečovanie vyhotovovania odberateľských faktúr, ich evidencie a sledovania úhrad; v prípade potreby zabezpečovanie procesu ich vymáhania.
• Výkon finančnej kontroly v zmysle platnej legislatívy.
• Evidencia a vybavovanie žiadaniek a objednávok jednotlivých organizačných zložiek.
• Účtovanie nadobudnutého majetku.
• Zastupovanie pri evidencii faktúr a ostatných účtovných dokladov a ich úhrad.
• Evidencia a správa spisov a registratúrnych záznamov prostredníctvom elektronického informačného systému na správu registratúry.
• Prehlbovanie vedomosti v danom odbore, sledovanie legislatívnych zmien a predkladanie návrhov na zmenu interných predpisov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti Pracovné predpoklady:

• ovládanie PC na používateľskej úrovni;
• znalosť programu SOFTIP výhodou.

Osobnostné predpoklady:

• organizačné schopnosti;
• schopnosť pracovať v kolektíve, komunikatívnosť, spoľahlivosť, flexibilita, presnosť,
• schopnosť samostatnej a systematickej práce;
• bezúhonnosť.