Exportný/ importný špecialista/ ka s ruštinou alebo ukrajinčinou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme zodpovedného a organizačne schopného človeka na podporu exportných a importných obchodných prípadov.

Hlavnou náplňou práce bude najmä:

• spracovanie a administrácia objednávok na tovar,
• komunikácia s pridelenými odberateľmi, dodávateľmi, interným skladom a externými partnermi,
• príprava podkladov a zasielanie proforma faktúr a podkladov k úhradám,
• sledovanie stavu objednávok, termínov dodávok, pripravenosti tovaru a nakládok,
• koordinácia pripravenosti tovaru na odber alebo nakládku, najmä pri obchodných prípadoch v režime EXW,
• zabezpečenie a kontrola sprievodných dokumentov k exportu a importu, najmä certifikátov, podkladov k pôvodu tovaru, PHYTO dokumentov a EUR.1,
• príprava a odovzdávanie podkladov pre externých colných deklarantov alebo colných brokerov,
• kontrola podkladov po nakládke a príprava údajov potrebných pre vystavenie exportnej faktúry,
• výpočet hmotností, množstiev, balení a iných logistických údajov potrebných pre spracovanie objednávky,
• príprava cenových podkladov podľa schválených cenníkov, marží a interných pravidiel spoločnosti,
• riešenie bežných nezrovnalostí pri objednávkach, dokumentoch, dodávkach a fakturácii,
• evidencia, archivácia dokumentov a príprava jednoduchých prehľadov k prideleným obchodným prípadom,
• zastupovanie pri vybraných exportných alebo importných administratívnych činnostiach počas dovoleniek, PN alebo inej neprítomnosti kolegov.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre ľudí, ktorí utiekli pred vojnovým konfliktom.
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Vzdelanie v odbore: logistika a zasielateľstvo.
• Slovenský jazyk – pokročilý (C1).
• Anglický jazyk – mierne pokročilý (B1).
• Ruský jazyk – pokročilý (C1).
• Ukrajinský jazyk – pokročilý (C1).
• Vodičský preukaz skupiny B.
• Prax na pozícii/v oblasti: 2.
• Počet rokov praxe: 3.
• skúsenosť s administráciou objednávok, obchodnou administratívou, exportom, importom alebo logistikou je výhodou,
• dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail,
• schopnosť sledovať termíny, dokumenty a otvorené úlohy,
• samostatnosť pri rutinných prípadoch,
• zodpovednosť, presnosť a spoľahlivosť,
• dobrá znalosť práce s MS Office, najmä Excel a Outlook,