Koordinátor/ka firemných procesov a spolupráce

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Odmeňovanie

1 500 - 2 000 EUR/mesiac Celková výška odmeny bude závisieť od výsledkov pri plnení konkrétnych úloh a dohodnutých ukazovateľov.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme samostatného a organizačne schopného človeka, ktorý nám pomôže koordinovať každodenné fungovanie spoločnosti, spoluprácu so zamestnancami a externými partnermi a realizáciu firemných projektov.

Pozícia je vhodná pre človeka, ktorý dokáže premeniť zadanie na konkrétny plán, nájsť potrebných ľudí alebo dodávateľov a dohliadnuť na to, aby sa úlohy dokončili v dohodnutom termíne.

Koordinácia zamestnancov a externých spolupracovníkov

• vyhľadávanie a predvýber vhodných zamestnancov, freelancerov a externých dodávateľov,
• komunikácia s kandidátmi a organizácia pracovných pohovorov,
• podpora pri nástupe a adaptácii nových kolegov,
• koordinácia úloh zamestnancov a externých partnerov,
• kontrola termínov a kvality vykonanej práce,
• vyhľadávanie efektívnych riešení podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Koordinácia projektov a firemných procesov

• vedenie prehľadu aktuálnych projektov, úloh, termínov a zodpovedných osôb,
• koordinácia menších obchodných, marketingových a prevádzkových projektov,
• komunikácia s účtovníkmi, právnikmi, marketingovými, IT a ďalšími dodávateľmi,
• organizácia stretnutí a zaznamenávanie dohodnutých úloh,
• sledovanie priebehu projektov a upozorňovanie na oneskorenia alebo prekážky,
• príprava stručných pravidelných reportov pre vedenie spoločnosti.

Administratívna a organizačná podpora

• príprava obchodnej korešpondencie, dokumentov a podkladov na stretnutia,
• komunikácia so slovenskými partnermi, dodávateľmi a inštitúciami,
• organizácia pracovných stretnutí, ciest a ďalších administratívnych záležitostí,
• podpora každodenného fungovania kancelárie a showroomu,
• riešenie rôznorodých operatívnych úloh podľa aktuálnej fázy rozvoja spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• rôznorodá práca s možnosťou ovplyvňovať fungovanie a rozvoj spoločnosti,
• priama spolupráca s majiteľom a vedením spoločnosti,
• možnosť postupne prevziať väčšiu samostatnosť a zodpovednosť,
• profesionálny rast v oblasti projektovej koordinácie, HR, e-commerce a medzinárodného obchodu,