Odborný referent / Odborná referentka na Oddelenie celoakademických projektov

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Termín nástupu: Od 1.10.2026, príp. podľa dohody.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Ide o administratívnu jednotku zabezpečujúcu riadenie, koordináciu a podporu vedeckovýskumnej činnosti.

V súvislosti s tým hľadáme do nášho tímu na Oddelenie celoakademických projektov skúsenú a motivovanú osobu, ktorá podporí realizáciu a strategický rozvoj vednej politiky inštitúcie, koordináciu projektov a posilnenie reputácie inštitúcie v akademickej komunite.

Hlavným zameraním práce bude najmä:

• administrácia grantových schém vrátane prípravy a aktualizácie štatútov, výziev, príručiek pre riešiteľov a zmluvnej dokumentácie,
• komunikácia s riešiteľmi, zahraničnými vedcami, medzinárodnými hodnotiteľmi a členmi hodnotiacich komisií,
• administratívne a organizačné zabezpečenie hodnotenia projektov, podujatí a ďalších aktivít súvisiacich s grantovými schémami,
• sledovanie vecného a finančného plnenia grantov a príprava súvisiacich prehľadov, podkladov a analytických výstupov,
• spolupráca pri tvorbe a rozvoji koncepcií grantovej podpory a prepájaní grantových nástrojov s ďalšími iniciatívami,
• zabezpečovanie realizácie procesov v súlade s platnou legislatívou a internými predpismi a samostatné riešenie zverených úloh,
• aktívne navrhovanie zlepšení, digitalizácie a automatizácie procesov s cieľom zjednodušiť administratívu a zvýšiť efektívnosť práce.

Zamestnanecké výhody, benefity

• zaujímavá a zmysluplná práca v stabilnej verejnej inštitúcii,
• možnosť aktívne podporovať vedeckovýskumnú činnosť,
• odborný a profesionálny rozvoj,
• flexibilný pracovný čas,
• týždeň dovolenky navyše nad rámec Zákonníka práce,
• zvýšený príspevok zamestnávateľa na stravovanie,
• príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie (III. pilier),
• možnosť rekreácií v zariadeniach zamestnávateľa za zvýhodnenú cenu.

Požiadavky na zamestnanca

• vysokoškolské vzdelanie II. stupňa,
• zameranie odboru: humanitné, ekonomické,
• anglický jazyk – pokročilý (C1),
• umelá inteligencia – mierne pokročilý,
• vítaná je prax v oblasti práce s projektami,
• požadovaná prax: 5 rokov.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• výborné organizačné schopnosti a systematický prístup k práci,