Recepčná

Si zodpovedná, starostlivá osoba a väčšinu dňa zdobí tvoja tvár najmä úsmev na perách? Chceš pracovať v kolektíve s ľuďmi, ktorých práca baví a chcú vidieť zmysel v tom, čo robia? Do tímu hľadáme milú a vnímavú osobu, ktorá pomôže viesť recepciu a prevezme starostlivosť o bežný chod kancelárie. Tvoja práca bude nesmierne dôležitá. Všetko, čo budeš mať na starosti totiž pomáha tvoriť príjemnú atmosféru na pracovisku. A na tej nám veľmi záleží.

Pracovný pomer

plný úväzok, na dohodu (brigády), živnosť Termín nástupu ASAP Pracovný úväzok je vhodný pre čerstvého absolventa VŠ. Jedná sa vždy o prácu len počas pracovného týždňa, nie cez víkendy.

Hlavná pracovná náplň

• zabezpečenie bezproblémového chodu firemnej recepcie
• spracovanie pošty, telefonických hovorov a e-mailov
• prijímanie a uvádzanie klientov a návštev
• administratívna podpora kancelárie - skenovanie, kopírovanie a archivácia dokumentov
• kontrola a objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a nápojov a iných potrieb pre hladký chod kancelárie
• zabezpečenie čistoty kancelárie a kuchynky počas pracovného dňa
• komunikácia s upratovacou službou
• rezervácia zasadacích miestností, starostlivosť a príprava zasadačky na stretnutia
• plnenie ďalších administratívnych úloh podľa potrieb a pokynov nadriadeného

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• študent vysokej školy
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa Vzdelanie v odbore
• ekonómia, manažment, marketing Jazykové znalosti
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) Vodičský preukaz
• B Pozícia je vhodná pre absolventa
• Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• dobrú náladu, pozitívny prístup,
• príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
• predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii budú veľkou výhodou,
• aktívny, zodpovedný a dôsledný prístup k pracovným úlohám,
• flexibilita,
• dochvíľnosť
• komunikatívnosť no zároveň diskrétnosť,
• schopnosť rýchlo sa adaptovať a odolnosť voči stresu,
• bežnú znalosť práce s PC (balík MS Office - Outlook, Word, Excel,...)
• aktívny vodič