Asistentka HR/recepčná

Náplň práce

Do tímu hľadáme asistentku/recepčnú pre Front Office, ktorá by bola zároveň asistentkou HR a vedeniu spoločnosti. Recepčná je prvou a kľúčovou osobou, s ktorou sa stretávajú zamestnanci a obchodní partneri. Hľadáme preto osobu s príjemným vystupovaním, dobrým úsudkom a chuťou pre nás pracovať.

Ako HR Asistentka budeš v tíme zabezpečovať:

• administratívnu podporu HR oddeleniu,
• participáciu na vyhľadávaní nových kandidátov,
• spracovanie a vedenie personálnej agendy uchádzačov,
• manažovanie a vytváranie pracovnej inzercie,
• selekciu vhodných CV’s,
• organizáciu pracovných pohovorov v spolupráci s manažérom výroby,
• komunikáciu s kandidátmi,
• starostlivosť o zamestnancov od nástupu až po výstup z pracovného pomeru, (vstupné lekárske prehliadky, OOPP, uvedenie do spoločnosti, organizačné zastrešenie školení, atď.),
• spracovanie dochádzky zamestnancov,
• ad-hoc úlohy podľa zadania,
• participáciu na HR projektoch

Administratívna časť prác tejto pozície:

• spoločenský servis pre návštevy,
• komunikácia a spolupráca s dodávateľmi, odberateľmi a zamestnancami,
• správa pokladne,
• OOPP agenda,
• evidencia dochádzky zamestnancov
• evidencia a vybavovanie firemnej korešpondencie,
• príprava podkladov, štatistík, výkazov, prehľadov,
• odosielanie upomienok a kontaktovanie zákazníkov z dôvodu neuhradených záväzkov,
• asistencia pri plnení administratívnych činností (kopírovanie, skenovanie reportov),
• vedenie archívu,
• administratívna podpora kolegov (personálny marketing, vzdelávanie)

Odmeňovanie

Od 1 300 EUR/mesiac

Zamestnanecké výhody, benefity

• flexibilný pracovný čas
• koncoročné odmeny
• práca v príjemnom tichom prostredí
• príspevok 20 Eur ročne na rehabilitáciu

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

• stredoškolské bez maturity

Vzdelanie v odbore

• Ekonomické

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo
• Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti