Administratívný a prevádzkový asistent/ka

Odmeňovanie

1 300 - 1 500 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok
• Termín nástupu: ASAP

Náplň práce

• správa CRM systému – pridávanie a aktualizácia vozidiel,
• príprava a kompletizácia dokumentácie vozidiel,
• evidencia vozidiel, registrácií a prepisov v Exceli,
• práca s funkciami SUM, VLOOKUP a podmieneným formátovaním,
• príprava podkladov pre jednotlivé oddelenia spoločnosti,
• správa dokumentov a zložkovej štruktúry na OneDrive,
• spracovanie financovacích dokumentov a skenov,
• administratívna podpora prevádzky,
• komunikácia s leasingovými spoločnosťami, notárom a úradmi,
• zastupovanie front desku / booking oddelenia v prípade potreby,
• plnenie operatívnych úloh podľa pokynov vedenia.

Koho hľadáme

• človeka so zmyslom pre organizáciu a detail,
• samostatnú a zodpovednú osobnosť,
• niekoho, kto zvláda multitasking a dynamické prostredie,
• skúsenosť s administratívou alebo office supportom je výhodou,
• pokročilá znalosť Excelu je veľké plus,
• vodičský preukaz skupiny B podmienkou.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
  • študent strednej školy
  • stredoškolské s maturitou
  • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
  • študent vysokej školy
  • vysokoškolské I. stupňa
  • vysokoškolské II. stupňa
  • vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti
  • Slovenský jazyk - Expert (C2)
  • Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Ostatné znalosti
  • Microsoft Excel - Mierne pokročilý
  • Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
  • Microsoft Word - Mierne pokročilý
  • Vodičský preukaz B
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Profesionálne vystupovanie
• Komunikatívnosť
• Zodpovednosť
• Analytické myslenie
• Tímový hráč
• Skúsenosť na podobnej pozícií výhodou