Administrátor/ Administrátorka spracovania objednávok

Informácie o pracovnom mieste

Budete zohrávať kľúčovú úlohu v tom, ako sa plnia záväzky voči zákazníkom po celom svete. V tejto pozícii premieňate komplexné objednávky a toky informácií na spoľahlivé a plynulé skúsenosti pre medzinárodných zákazníkov.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Budete hlavným kontaktným bodom pre pridelených medzinárodných zákazníkov.
• Koordinovať tok objednávok, dodávky a pohyb materiálu od začiatku až po fakturáciu.
• Zabezpečíte presné spracovanie a plnenie objednávok, vrátane cien, prognóz, zásob a dodržiavania zmlúv v systéme.
• Budete aktívne riešiť odchýlky a reklamácie v úzkej spolupráci s obchodom, logistikou a ďalšími internými tímami.
• Podporíte obchodných manažérov prostredníctvom analýzy zákazníckych dát a reportov, ktoré pomáhajú pri obchodných rozhodnutiach.
• Budete koordinovať expedíciu a prepravu, pripravovať faktúry, dodacie listy, baliace listy a colné dokumenty a zároveň podporovať zlepšovanie procesov.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2).
• SŠ/VŠ vzdelanie.
• Plynulá úroveň anglického jazyka (slovom aj písmom) PODMIENKOU, nemecký jazyk výhodou.
• Skúsenosti s podporou významných medzinárodných zákazníkov.
• Skúsenosti s modernými nástrojmi na optimalizáciu a rozšírenie digitálnej transformácie v spoločnosti (napr. AI, automatické zadávanie objednávok).
• Skúsenosti s prácou so systémom.
• Znalosť colného práva a ekonómie.
• Samostatnosť, zodpovednosť, precíznosť, lojálnosť.
• Schopnosť tímovej spolupráce, flexibilita.
• Vysoká úroveň organizačných a komunikačných zručností.
• Zvládanie stresových situácií.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti.
• Možnosť odborného i kariérneho rastu.
• Priateľský kolektív, moderné pracovné prostredie.
• Flexibilný pracovný čas, týždenný úväzok 37,5 hod.
• Dovolenka nad rámec Zákonníka práce.
• Každoročná úprava miezd.
• Mesačné prémie.
• Hradené životné a úrazové poistenie.
• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (DDS).
• Zvýhodnené stravovanie priamo v priestoroch spoločnosti.
• Možnosť využívať služby fyzioterapeuta zadarmo 1x mesačne (masáže, konzultácie).