Administratívna a projektová podpora

Odmeňovanie

1 500 - 1 800 EUR/mesiac

Konečná výška mzdy bude dohodnutá podľa skúseností, samostatnosti a schopností kandidáta.

Súčasťou odmeňovania môžu byť výkonnostné a mimoriadne odmeny a odmeny v závislosti od výsledkov spoločnosti.

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do tímu hľadáme samostatného a organizačne schopného človeka, ktorý bude zabezpečovať administratívnu a organizačnú podporu vedenia spoločnosti a projektových tímov.

Pozícia je primárne administratívna, ale zahŕňa aj aktívnu komunikáciu s kolegami, dodávateľmi, obchodnými partnermi a externými spoločnosťami.

Medzi hlavné pracovné úlohy patrí:

• administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti a projektových tímov,
• správa a evidencia firemného vozového parku – knihy jázd, STK/EK, poistenia, poistné udalosti, diaľničné známky, servis, pneuservis a sledovanie potrebných termínov,
• komunikácia so servisnými spoločnosťami, poisťovňami, leasingovými spoločnosťami a ďalšími externými partnermi,
• komunikácia so stavbyvedúcimi a pracovníkmi na jednotlivých projektoch a zabezpečenie ich operatívnych požiadaviek,
• zabezpečovanie ubytovania, dopravy, prenájmov mechanizácie, kontajnerov, odvozu odpadu, kuriérskych služieb a ďalších potrieb stavieb,
• čiastočné zabezpečovanie a administrácia objednávok materiálu a služieb podľa požiadaviek projektových tímov,
• spracovanie a evidencia dodacích listov, preberacích protokolov, súpisov prác a ďalšej projektovej dokumentácie,
• organizovanie pracovných stretnutí, správa kalendára a koordinácia termínov,
• príprava podkladov pred pracovnými a projektovými stretnutiami,
• pravidelné vyhľadávanie a oslovovanie potenciálnych obchodných partnerov a spoločností s cieľom dohodnúť stretnutie alebo predstavenie možností spolupráce,
• vyhľadávanie nových kontaktov najmä v oblasti stavebníctva, fit-out projektov a obnoviteľnej energetiky,
• vedenie a aktualizácia databázy kontaktov a partnerov vrátane evidencie komunikácie, výsledku kontaktovania a ďalších krokov,
• príprava, tvorba a aktualizácia firemných prezentácií, referencií a prezentačných materiálov,
• tvorba jednoduchých Excel prehľadov, evidencií a reportov,
• administratívna podpora kancelárie a riešenie bežnej operatívnej agendy,
• evidencia termínov, dokumentov a pridelených úloh a ich priebežné sledovanie,
• samostatné riešenie zverených administratívnych a organizačných úloh.