Zástupca / zástupkyňa facility manažéra

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Ste pripravená(ý) na nové výzvy a nové riešenia v tíme úspešnej, stabilnej a stále sa rozvíjajúcej spoločnosti?

Patrí zodpovednosť, spoľahlivosť a samostatnosť medzi Vaše silné stránky?

Ste človek, ktorý je praktický a technicky zdatný?

Máte ambíciu a chuť rozvíjať sa v oblasti Facility a projektového manažmentu?

Vaša pracovná agenda bude pozostávať z týchto činností:

Nákup

• Zabezpečuje nákup drobného hmotného majetku pre všetky oddelenia a čerpacie stanice po schválení Facility a projektového manažéra.
• Oslovuje externých dodávateľov so žiadosťou o cenové ponuky súvisiace s údržbou, prevádzkou, remodelingom aktuálnych prevádzok a stavbou/prestavbou nových prevádzok na základe daných parametrov.
• Dojednáva spoluprácu s IT službami a objednáva ich služby.
• Objednáva kamerové systémy, stará sa o ich chod a funkčnosť.
• Objednáva stráženie objektov.
• Je zodpovedný za správnosť faktúr spadajúcich pod oblasť facility, ktoré sa týkajú prestavieb a rekonštrukcií všetkých prevádzok.

Projektová činnosť

• Koordinuje úkony súvisiace s prestavbou a rekonštrukciou obchodných jednotiek a centrály v súčinnosti s vedúcim výstavby a podľa pokynov Facility a projektového manažéra.
• Vybavuje a eviduje dokumenty ku kolaudácii, zúčastňuje sa kolaudácie a následne odstraňuje prípadné nedostatky.
• Rieši a odstraňuje všetky technické a prevádzkové nedostatky týkajúce sa aktuálne zverených ČS, prestavieb a nových ČS podľa hlásení kontrolórov a technikov BOZP.
• Zabezpečuje opravu/výmenu nefunkčných spotrebičov a ďalšieho technického majetku.
• Eviduje drobný majetok na ČS a v prípade potreby vyradenia nefunkčnej/exspirovanej položky zabezpečuje jej správnu likvidáciu podľa vyraďovacieho protokolu.
• Zabezpečuje a technicky nastavuje nové prevádzkové terminály a pokladňu.
• Objednáva a nastavuje hardware a software zamestnancom na všetkých prevádzkach – po zadaní požiadavky vedúceho oddelenia a schválení konateľom.
• Pripravuje firemný majetok potrebný pri nástupe nového zamestnanca na centrálu podľa požiadaviek nadriadeného a pracovného zaradenia zamestnanca – kľúč od budovy, mobil, notebook, nastavenie PIN kódu do budovy a iné.
• Má spoluúčasť pri odovzdávaní firemného vozidla pre zamestnancov centrály – zabezpečuje prístup do monitoringu GPS, školí na monitoring GPS, zabezpečuje evidenciu STK a diaľničných známok.
• Zabezpečuje a eviduje všetky hmotné veci a služby dodané na centrálu a prevádzky.