Staň sa dôležitou súčasťou nášho tímu ako Team Assistant/ka

Zamestnanecké výhody, benefity

Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:

• Cafeteria – príspevok na oddych, šport, kultúru, lekársku starostlivosť a starostlivosť o rodinu,
• Ročný bonus na základe pracovného výkonu,
• Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),
• Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,
• Nadštandardný vzdelávací program na mieru – zameraný na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojové programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),
• 5 týždňov dovolenky,
• Home Office,
• Sick days,
• Pravidelné spoločné raňajky,
• Nezabudnuteľné firemné akcie– napríklad lyžovanie v Alpách, celofiremné víkendy v zahraničí, vianočný večierok a mnoho ďalších,
• Zľavy v rámci portfólia,
• Zapožičanie služobného automobilu na víkend,
• Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa

Osobnostné predpoklady a zručnosti Hľadáme človeka, ktorý má:

• má výborné organizačné schopnosti a vie si efektívne plánovať čas aj priority,
• pristupuje k práci zodpovedne, spoľahlivo a dôsledne,
• má zmysel pre detail a dokáže pracovať s citlivými informáciami diskrétne,
• komunikuje profesionálne a rád spolupracuje s kolegami aj externými partnermi,
• je flexibilný a dokáže reagovať na meniace sa priority,
• rád sa učí nové veci a nebojí sa prevziať zodpovednosť,
• ovláda MS Office na používateľskej úrovni.

Must have skills

• Výborné organizačné schopnosti – schopnosť koordinovať viacero úloh súčasne, určovať priority a udržiavať si prehľad v kalendároch, dokumentoch a termínoch.
• Zmysel pre detail a precíznosť – dôslednosť pri práci s dokumentáciou, objednávkami, faktúrami a účtovnými podkladmi.
• Zodpovedný prístup k práci – spoľahlivosť, samostatnosť a schopnosť dotiahnuť zverené úlohy do úspešného konca.
• Komunikačné schopnosti – profesionálna komunikácia s internými kolegami, manažmentom, dodávateľmi a externými partnermi.
• Diskrétnosť a profesionalita – schopnosť pracovať s dôvernými informáciami a zachovávať vysoký štandard profesionality.
• Schopnosť efektívne si organizovať čas a priority – zvládanie operatívnych úloh aj dlhodobejších administratívnych procesov.
• Proaktívny prístup – ochota hľadať riešenia, prevziať zodpovednosť a podporiť tím aj nad rámec bežných povinností.
• Tímový duch – ochota spolupracovať, zdieľať informácie a zastúpiť kolegov v prípade potreby.
• Flexibilita – schopnosť reagovať na meniace sa priority a operatívne požiadavky.

Technical skills

• Dobrá znalosť MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) na každodenné využitie.
• Schopnosť rýchlo sa zorientovať v interných systémoch a osvojovať si nové nástroje.
• Skúsenosť s administratívou, office managementom alebo asistentskou podporou (Executive/Team Assistant, Office Coordinator a pod.).
• Skúsenosť s organizáciou služobných ciest, spracovaním dokumentácie, faktúr alebo účtovných podkladov je výhodou.
• Skúsenosť s ERP systémami je výhodou, nie je však podmienkou.