Administratívny/projektový asistent / Administratívna/projektová asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme samostatného zodpovedného zamestnanca, ktorý bude administratívnou a organizačnou podporou tímu projektových manažérov. Naše projekty realizujeme často v zahraničí, preto je pre nás dôležitá schopnosť komunikovať v anglickom jazyku a orientovať sa v medzinárodnom pracovnom prostredí.

Náplň práce

• organizácia a zabezpečovanie pracovných ciest (ubytovanie, letenky, doprava, rezervácia vozidiel, cestovné príkazy a vyúčtovania),
• vytváranie a evidencia objednávok v interných systémoch,
• sledovanie procesu schvaľovania objednávok a komunikácia s príslušnými oddeleniami,
• administratívna podpora projektových manažérov,
• organizácia a koordinácia pracovných stretnutí,
• evidencia, správa a úprava projektovej dokumentácie,
• komunikácia s dodávateľmi, zákazníkmi a projektovými partnermi,
• podpora pri príprave reportov, harmonogramov a prehľadov o stave projektov,
• koordinácia podpisov, schvaľovacích procesov a obehu dokumentov,
• správa poštových schránok a koordinácia projektovej korešpondencie,
• podpora pri organizácii školení, workshopov a zahraničných návštev.

Zamestnanecké výhody, benefity

Finančné výhody:

• zamestnanecké výhody
• KSI variabilná zložka vo výške 8% zo mzdy

Pracovné podmienky:

• moderné a atraktívne pracovné prostredie
• práca na zaujímavých domácich aj zahraničných projektoch
• spolupráca s medzinárodnými tímami
• flexibilné pracovné prostredie
• možnosť kariérneho rastu a rozvoja
• stabilné zázemie úspešnej spoločnosti

Vzdelávanie a rozvoj:

• bezplatné jazykové kurzy

Firemná kultúra:

• rôznorodé teambuildingy
• neformálny dress code na pracovisku
• veľkolepé Vianočné večierky
• priateľská atmosféra na pracovisku

Zdravie a wellbeing:

• 5 dní plateného pracovného voľna/rok
• možnosť občas pracovať z domu
• úschovňa bicyklov na pracovisku
• kvalitná káva

Požiadavky na zamestnanca