Onboarding & administrative assistant

Odmeňovanie

Od 1 300 EUR/mesiac

Pracovný pomer

plný úväzok, živnosť

Pracovná náplň

Spoločnosť hľadá spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu/kolegyňu, ktorý/á bude zabezpečovať podporu zahraničných zamestnancov pri príchode na Slovensko a zároveň administratívnu podporu kancelárie.

Tvoja pracovná náplň bude najmä:

• Onboarding zamestnancov
• vyzdvihnutie zahraničných zamestnancov z autobusovej stanice alebo zabezpečenie transferu z letiska,
• zabezpečenie ubytovania a asistencioa po príchode,
• koordinácia vybavenia SIM kariet, bankových účtov a základných onboarding procesov,
• Office administratíva
• pomoc pri riešení zdravotných problémov zamestnancov - vyhľadanie vhodného lekára a koordinácia vyšetrení,
• administratívna podpora pri tvorbe dokumentov a ich evidencii,
• zakladanie a upload dokumentov do interných systémov,
• asistencia pri komunikácii s úradmi (cudzinecká polícia, zdravotné poisťovne a pod.),
• príprava dokumentov k ubytovaniu a rezidenčným procesom,
• ad hoc administratívne úlohy podľa potreby.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Slovenský jazyk - Expert (C2)
• Vodičský preukaz
• B
• Počet rokov praxe
• 2
• Osobnostné predpoklady a zručnosti
• komunikatívna znalosť anglického jazyka
• vodičský preukaz skupiny B
• organizačné schopnosti a samostatnosť,
• znalosť práce s počítačom a administratívou,
• flexibilita a zodpovedný prístup.

Zamestnanecké výhody

• Multisport karta
• DDS - príspevok do III piliera
• Letenka do Thajska po odpracovaní 2 rokov
• Teambuilding
• Priateľský kolektív
• Flexibilná a rôznorodá pracovná náplň