Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, zodpovednú a komunikatívnu osobnosť, ktorá prevezme zodpovednosť za komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.
Hlavnou náplňou práce bude správa záväzkov a pohľadávok, vystavovanie faktúr pre odberateľov, sledovanie platieb a aktívna komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi, kontrola zmluvných podmienok, riešenie prípadných platobných nezrovnalostí a reklamácií.
Kľúčové oblasti, ktorým sa bude venovať:
- jednanie s dodávateľmi a odberateľmi v rámci zabezpečenia chodu kancelárie,
- správa a riešenie záväzkov a pohľadávok, komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi, ktorých faktúry sú po splatnosti, hľadanie riešení vzniknutých situácií, administratíva pohľadávok a záväzkov,
- príprava podkladov k vyúčtovaniu režijných nákladov a vystavovanie vyúčtovacích faktúr,
- príprava platobných príkazov k úhrade dodávateľom a vyúčtovanie pohľadávok voči odberateľom,
- komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami pri riešení nezrovnalostí, opravách faktúr, dobropisoch a opätovnom vystavení dokladov,
- kontrola vecnej a formálnej správnosti faktúr vrátane overovania položiek, množstiev, cien a daňovej správnosti,
- pravidelná príprava prehľadov o platbe a stave pohľadávok pre vedúcu oddelenia,
- odsúhlasenie zostatkov, pravidelná inventarizácia účtov záväzkov a pohľadávok a potvrdzovanie zostatkov s obchodnými partnermi,
- súčinnosť s vedúcimi, kolegami, účtovníkmi a komunikácia s audítormi,
- vedenie pokladne,
- podpora tímu a zastupovanie kolegov podľa potreby.
Spracováva účtovné doklady v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Riadi sa zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy.
Spolupracuje pri účtovnej závierke a zasielaní v štvrťročných intervaloch na výkazoch Fin.
Flexibilita podľa vašich skúseností
Konkrétna náplň práce bude prispôsobená skúsenostiam a silným stránkam vybraného uchádzača.
Nie je potrebné dokonale ovládať všetky uvedené oblasti – rozdelenie agendy si nastavíme individuálne.
Požiadavky na zamestnanca
- Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
- Vzdelanie v odbore: ekonomické
- Microsoft Office – pokročilý
- Účtovníctvo – pokročilý
- Prax na pozícii/v oblasti: 2
- Počet rokov praxe: 5
Osobnostné predpoklady a zručnosti:
