Referentka správy zákaziek

Odmeňovanie

Pracovné podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: dohodou

Náplň práce

Referentka správy zákaziek zabezpečuje komplexnú administratívnu podporu v oblasti správy, evidencie a realizácie zákaziek v organizácii. Jej hlavnou úlohou je efektívne koordinovať procesy spojené s prijímaním, spracovaním a vyhodnocovaním zákaziek.

Hlavné pracovné úlohy:

• administratívne spracovanie a evidencia zákaziek v internom systéme
• komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi a kolegyňami z iných oddelení
• zabezpečovanie úplnosti a správnosti podkladov k zákazkám
• kontrola dodržiavania termínov a zmluvných podmienok pri realizácii zákaziek
• spolupráca pri príprave zmlúv, objednávok a iných súvisiacich dokumentov
• monitorovanie priebehu a stavu zákaziek, reporting a príprava prehľadov podľa požiadaviek vedenia
• podpora tímu pri optimalizácii procesov správy zákaziek

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie
• stredoškolské s maturitou
• Osobnostné predpoklady a zručnosti
• precíznosť a dôslednosť pri spracovaní údajov
• výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz
• komunikačné zručnosti a profesionálne vystupovanie
• skúsenosti s prácou v administratíve alebo v oblasti správy zákaziek výhodou
• schopnosť efektívne používať kancelárske informačné systémy
• Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o dynamickú administratívnu prácu a chcú sa podieľať na efektívnom chode organizácie prostredníctvom precíznej správy zákaziek.