Office & Project Coordinator – stavebníctvo / projekcia

Druh pracovného pomeru

živnosť

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do tímu hľadáme samostatného, organizačne schopného a flexibilného človeka, ktorý bude dôležitou súčasťou každodenného fungovania projekčnej kancelárie.

Nehľadáme človeka iba na klasickú administratívu. Hľadáme univerzálnu a samostatnú osobnosť, ktorá dokáže podľa aktuálnej potreby firmy zastrešiť organizáciu kancelárie, administratívu, komunikáciu, marketing, prípravu podkladov k projektom a v prípade skúseností aj technické úlohy súvisiace so stavebníctvom a projektovaním.

Čo bude náplňou práce:

• zabezpečenie každodenného fungovania kancelárie,
• administratívna a organizačná podpora vedenia a projektového tímu,
• evidencia a organizácia projektov, termínov, dokumentácie a úloh,
• komunikácia s klientmi, projektantmi, dodávateľmi a externými spolupracovníkmi,
• príprava objednávok, cenových ponúk, podkladov, tabuliek a dokumentov,
• organizovanie stretnutí a koordinácia jednotlivých úloh,
• pomoc pri marketingu a prezentácii realizovaných projektov,
• správa a príprava obsahu pre web a sociálne siete,
• príprava jednoduchých grafických a prezentačných materiálov,
• kompletizácia a kontrola projektovej dokumentácie,
• podľa skúseností pomoc pri príprave stavieb, výkazoch výmer a rozpočtoch,
• podľa technických znalostí jednoduché práce a úpravy výkresov v CAD programe,
• operatívne riešenie ďalších úloh podľa aktuálnych potrieb kancelárie a jednotlivých projektov.

Pozícia je určená na prácu priamo v kancelárii a nie je možné ju vykonávať formou home office. Prosíme preto uchádzačov, aby s prezenčnou formou práce počítali už pri reakcii na pracovnú ponuku.

Koho hľadáme

Ideálny kandidát/kandidátka je človek, ktorý:

• je samostatný a vie si zorganizovať vlastnú prácu,
• dokáže prevziať zodpovednosť za zverené úlohy a dotiahnuť ich do konca,
• vie si určiť priority a flexibilne reagovať na aktuálnu situáciu,
• má dobré organizačné a komunikačné schopnosti,
• ovláda prácu s PC, MS Office a bežnými kancelárskymi nástrojmi,
• má záujem o stavebníctvo, architektúru alebo projektovanie,
• nebojí sa naučiť nové veci a postupne prevziať väčšiu zodpovednosť.

Veľkou výhodou je:

• vzdelanie alebo pracovné skúsenosti v oblasti stavebníctva, architektúry alebo projektovania,