Fakturant/Administratívny pracovník/Office manager

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Ekonomická agenda (kľúčová časť práce)

• Samostatné vystavovanie a kontrola vydaných faktúr
• Evidencia a kontrola prijatých faktúr
• Vedenie a priebežná kontrola knihy pohľadávok a knihy záväzkov
• Denná kontrola splatnosti faktúr a aktívne sledovanie úhrad
• Párovanie platieb a riešenie nezrovnalostí
• Príprava podkladov pre externé účtovníctvo a daňové priznania
• Aktívna a samostatná práca v systéme POHODA (podmienkou)

DPH a legislatíva

• Praktická znalosť zákona o DPH
• Schopnosť správne určiť režim fakturácie (DPH / bez DPH / prenesenie daňovej povinnosti)
• Kontrola povinných náležitostí faktúr
• Zodpovednosť za správne uplatnenie sadzieb a režimov DPH
• Orientácia v základných účtovných princípoch

Evidencia objednávok a dokumentov

• Evidovanie a systematické triedenie prijatých objednávok
• Schopnosť porozumieť obsahu objednávok (rozsah plnenia, ceny, termíny, podmienky)
• Udržiavanie prehľadu o stave objednávok a ich nadväznosti na fakturáciu
• Kontrola súladu medzi objednávkou, dodaním a fakturáciou
• Zodpovednosť za to, že každá objednávka je správne zaevidovaná a dohľadateľná

Komunikácia a operatíva

• Denná emailová a telefonická komunikácia s klientmi, dodávateľmi a úradmi
• Riešenie fakturačných a administratívnych otázok
• Príprava odpovedí na výzvy, doplnenia podkladov a administratívne konania
• Samostatné vybavovanie bežnej operatívy bez potreby detailného zadávania

Evidencie a podporné agendy

• Vedenie knihy jázd a kontrola podkladov k firemným vozidlám
• Evidencia nákladov súvisiacich s prevádzkou vozidiel
• Evidencia a spracovanie dochádzky
• Správa zmluvnej dokumentácie (termíny, dodatky, platnosť zmlúv)
• Kontrola administratívnych termínov (splatnosti, výročia zmlúv, povinné hlásenia)
• Spracovanie prehľadov pohľadávok, záväzkov a cash-flow

Administratíva a organizácia

• Kompletná správa firemnej dokumentácie