Hľadáme administratívneho pracovníka a na koordináciu ubytovania

Druh pracovného pomeru

plný úväzok, živnosť

Termín nástupu

Dohodou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Administratívna podpora pri každodennej činnosti spoločnosti.
• Spracovanie, evidencia a archivácia firemnej dokumentácie.
• Práca s databázami, tabuľkami a internými systémami.
• Evidencia pracovníkov a aktualizácia ich osobných a pracovných údajov.
• Príprava a kontrola dokumentov potrebných pre vyslanie pracovníkov do zahraničia.
• Komunikácia s pracovníkmi, ubytovateľmi a obchodnými partnermi.
• Organizácia a koordinácia ubytovania pracovníkov v zahraničí.
• Spolupráca s projektovými manažérmi, personalistami a vedením spoločnosti.
• Operatívne riešenie administratívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.
• Komunikácia najmä v slovenskom, anglickom a podľa potreby nemeckom jazyku.
• Evidencia nákladov na ubytovanie, faktúr, záloh a platieb.
• Aktívne vyhľadávanie nových zdrojov pracovníkov podľa aktuálnych personálnych požiadaviek spoločnosti.

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

• Nemecký jazyk - Pokročilý (C1)
• alebo
• Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Office 365 - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Proaktívnosť v rámci práce, obchodné myslenie, komunikatívnosť, samostatnosť, organizovanosť.

Odmeňovanie

Mzda je individuálna podľa potreby cestovania, všetko na osobnej dohode a schopnostiach uchádzača.