Sekretárka/recepčná

Pracovný pomer

Plný úväzok

Termín nástupu

ASAP

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme profesionálnych, pozitívnych, pracovitých a proaktívnych kandidátov, ktorí:

• prácu vo veľkej spoločnosti s náročnejšou štruktúrou vnímajú ako výzvu a posun vpred;
• bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
• vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
• majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:
  • vítanie a uvádzanie návštev;
  • koordinácia obsadenosti zasadačiek, rezervácia zasadačiek v IS spoločnosti;
  • starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a kuchynky;
  • zabezpečenie občerstvenia, cateringu pre návštevy a pre interné porady;
  • príjem došlej pošty a kuriérskych zásielok, ich evidencia v IS spoločnosti a následné rozdelenie do spoločnosti, príprava pošty na odoslanie;
  • prevzatie korešpondencie doručenej do elektronickej schránky a jej preposlanie v rámci spoločnosti;
  • objednávanie kancelárskych potrieb a evidencia objednávok v IS spoločnosti;
  • rezervácia reštaurácií, rokovacích priestorov, ubytovacích služieb, leteniek a pod., administratívna podpora pri travel manažmente a pri vyúčtovaní služobných ciest;
  • iná administratívna, organizačná a technická podpora operatívneho charakteru;
  • starostlivosť o kancelársku zeleň.

Benefity

Na našich ľuďoch nám naozaj záleží.

Benefity sme preto zamerali na ich zdravie, budúcnosť, ako aj čas pre seba a pre rodinu:

• možnosť rozvíjať kariéru v zázemí silnej medzinárodnej skupiny;
• ročný výkonnostný bonus;
• finančný príspevok zamestnávateľa na tretí dôchodkový pilier;
• finančný príspevok pri životnom jubileu;
• dni voľna navyše v prípade významných rodinných udalostí;
• možnosť odborného vzdelávania;
• referral bonus;
• karta s finančným príspevkom zamestnávateľa;
• zľavy na divadelné predstavenie;
• psychologické poradenstvo;
• zamestnanecké zľavy u vybraných partnerov;
• teambuildingové aktivity, športové dni, raňajky so zamestnancami, vianočné večierky;
• priateľské pracovné prostredie.

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie