Executive Assistant obchodného riaditeľa

Informácie o pracovnom mieste

Druh pracovného pomeru: plný úväzok Termín nástupu: ASAP

Náplň práce

• Komplexná organizačná a administratívna podpora obchodného riaditeľa.
• Aktívne sledovanie termínov, priorít a úloh s cieľom podporovať efektívne fungovanie obchodného oddelenia.
• Príprava podkladov na obchodné rokovania, porady a prezentácie.
• Komunikácia s obchodnými partnermi, zákazníkmi a internými oddeleniami.
• Príprava reportov, analýz a spracovanie obchodných údajov.
• Aktívna účasť na zlepšovaní interných procesov.
• Postupné preberanie samostatných projektov a zodpovedností.

Osobnostné predpoklady

• vysoká miera samostatnosti a zodpovednosti,
• schopnosť organizovať si prácu a určovať priority,
• prirodzená proaktivita – nečakáte na zadania, ale premýšľate dopredu,
• výborné komunikačné schopnosti,
• diskrečnosť a profesionálne vystupovanie,
• analytické myslenie a orientáciu na riešenia,
• odolnosť voči stresu a schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz,
• ochota učiť sa nové veci a osobnostne napredovať.

Kľúčová schopnosť

Hľadáme človeka, ktorý dokáže „načítať“ obchodného riaditeľa – pochopiť jeho spôsob práce, priority a štýl rozhodovania. Očakávame schopnosť predvídať potreby, pripravovať riešenia vopred a byť spoľahlivým partnerom pri každodennom riadení obchodných aktivít.

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: financie, personálny manažment, obchod
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: 5
• Počet rokov praxe: 10
• Máš ukončené minimálne SŠ vzdelanie s maturitou.
• Ovládaš prácu s MS Office na pokročilej úrovni (Excel, Word, PowerPoint).
• Schopnosť pracovať s modernými digitálnymi nástrojmi a AI je výhodou.
• Vieš efektívne plánovať a organizovať čas obchodného riaditeľa.
• Máš výborné komunikačné a prezentačné schopnosti.
• Výborný písomný aj ústny prejav.
• Si flexibilný/á a zvládaš pracovať pod tlakom.
• Ovládaš angličtinu aspoň na úrovni B2.

Zamestnanecké výhody, benefity

• prácu po boku skúseného obchodného riaditeľa,