Business Process Consultant (Procurement & Contracting)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pomáhaj klientom meniť zložité nákupné a zmluvné procesy na funkčné riešenia.

Práca na diaľku, s cestami za klientmi v rámci Európy. B2B spolupráca v rozsahu plného úväzku (živnosť alebo s. r. o.).

Veľké spoločnosti z oblastí IT, energetiky, telekomunikácií, bankovníctva a elektronického obchodu prostredníctvom platformy spravujú svoje zmluvy od zadania požiadavky a prípravy návrhu cez schvaľovanie a podpis až po úložisko, v ktorom AI premieňa každú zmluvu na štruktúrované údaje, v ktorých možno vyhľadávať a klásť nad nimi otázky. Hlavnou doménou je nákup, pokrýva sa aj zmluvná agenda predaja a ľudských zdrojov.

Prečo túto pozíciu vytvárame

Projektoví manažéri riadia implementácie. Špecialisti na konfiguráciu poznajú platformu do detailov. Chýba človek, ktorý tieto dva svety prepojí. Niekto, kto rozumie nákupu a komplexným zmluvným procesom vo veľkej spoločnosti, vypočuje si klienta a dokáže jeho požiadavky prehľadne a ucelene zaznamenať.

Hľadáme človeka z praxe: nemusí to byť nutne kariérny konzultant, ale človek so skúsenosťami s manažovaním zmlúv, vedúceho nákupu alebo človeka zodpovedného za fungovanie právneho oddelenia (legal operations), ktorý tieto procesy pozná zvnútra a chce sa podieľať na tvorbe riešenia.

Čomu sa budeš venovať

• Viesť úvodnú analýzu potrieb po odbornej stránke.
• Spolu s projektovým manažérom sa zúčastníš workshopov s klientmi a zaznamenáš ich aktuálne procesy so všetkými detailmi, výnimkami a špecifickými požiadavkami.
• Navrhovať cieľovú podobu procesov a premietať ju do možností platformy: zadávanie požiadaviek, pracovné postupy, schvaľovanie, šablóny, oprávnenia a reporty. Návrh zdokumentuješ tak, aby ho klient mohol schváliť a špecialista na konfiguráciu vedel zrealizovať.
• Usmerňovať klienta. Vysvetlíš mu, čo funguje, čo nie a kde procesy zbytočne komplikuje. Väčšina klientov si ujasní, čo potrebuje, až keď im niekto navrhne ideálnejšie riešenie.
• Rozvíjať implementačné know-how a niesť zaň zodpovednosť. Vzorové procesy, podklady na workshopy, praktické príručky a školiace materiály, to všetko tvorí metodiku, ktorú odovzdávame našim implementačným partnerom. Naučíš ich, ako implementovať.

Koho hľadáme

• Máš skúsenosti z praxe.
• Aspoň 5 rokov v nákupe, správe zmlúv alebo legal operations vo veľkej spoločnosti – ideálne aj so skúsenosťou so zavádzaním riešenia CLM, P2P alebo S2C na strane zákazníka.
• Uvažuješ procesne. Z dvojhodinového rozhovoru dokážeš zostaviť procesnú mapu.
• Vieš presvedčivo vystupovať pred ľuďmi. Dokážeš viesť workshop, získať si pozornosť riaditeľov nákupu a povedať klientovi „tento postup by som neodporúčal“ bez toho, aby si stratil jeho dôveru.