Asistent/Asistentka vedúcej rezortu Financie a controlling a ISM

Pracovný pomer

Plný úväzok

Radi plánujete, organizujete a dokážete si udržať prehľad aj pri rôznorodých úlohách? Ak vás baví koordinovať aktivity, komunikovať s ľuďmi a byť spoľahlivou oporou vedenia, staňte sa súčasťou rezortov Financie a Controlling & ISM a podporujte ich každodenné fungovanie.

Náplň práce a zodpovednosť

Čo Vás na tejto pozícii čaká?

• plánujete a organizačne zabezpečujete pracovný program, kalendár a stretnutia vedúcej rezortov Financie a controlling & ISM
• koordinujete každodennú agendu rezortu a poskytujete organizačnú podporu vedúcej rezortov a aj manažérom/manažérkam rezortov
• pripravujete podklady, prezentácie, štatistiky a ďalšie materiály pre interné aj externé pracovné stretnutia vrátane dozornej rady
• spracúvate korešpondenciu, zabezpečujete evidenciu a archiváciu dokumentov a podporujete plynulý tok informácií v rámci rezortov
• organizačne zabezpečujete porady, pracovné stretnutia a podujatia na národnej aj medzinárodnej úrovni, vrátane komunikácie s obchodnými partnermi
• zúčastňujete sa porád a zabezpečujete spracovanie zápisov
• plánujete, sledujete a vyhodnocujete náklady zverených nákladových stredísk vrátane identifikácie odchýlok
• kontrolujete a schvaľujete dochádzku manažérov/manažérok rezortov
• koordinujete ďalšie organizačné aktivity rezortu vrátane starostlivosti o služobné vozidlo vedúcej rezortu
• komunikujete a spolupracujete s kolegami a kolegyňami naprieč spoločnosťou, asistentkami ostatných rezortov, aj obchodnými partnermi
• vediete referenta rezortu
• komplexne zodpovedáte za agendu mobilného operátora, a síce spolupracujete s obchodným partnerom, vyjednávate podmienky, riešite procesy v tejto oblasti, zabezpečujete infotok o benefitoch, riešite problémy
• vediete centrálnu pokladňu, zodpovedáte za správnosť dokumentov a finančnej hotovosti

Čo od Vás očakávame

• ukončené min. stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie výhodou
• minimálne 3 roky skúseností na obdobnej administratívnej alebo asistentskej pozícii
• podmienkou je aktívna znalosť nemeckého jazyka na úrovni B2 a anglického jazyka minimálne na úrovni B1
• veľmi dobrú znalosť programov MS Office (najmä Excel, Word, PowerPoint, Outlook), znalosť systému SAP je výhodou
• skúsenosti s prácou AI výhodou
• výborné organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority, prepájať informácie a vnímať širšie súvislosti