Asistent/asistentka konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory konateľovi spoločnosti.
• Organizácia pracovného kalendára, stretnutí, obchodných rokovaní a služobných ciest.
• Vybavovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie s obchodnými partnermi, zákazníkmi a dodávateľmi.
• Príprava podkladov na rokovania, obchodnej korešpondencie, prehľadov a ďalších dokumentov.
• Sledovanie termínov a plnenia zadaných úloh v spolupráci s kolegami.
• Zabezpečovanie bežného chodu a poriadku kancelárie a operatívne riešenie požiadaviek vedenia.

Zamestnanecké výhody a benefity

• Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a možnosť spoznať fungovanie medzinárodnej logistickej firmy.
• Rôznorodú prácu s priestorom na samostatnosť a vlastné návrhy na zlepšenie organizácie práce.
• Možnosť dlhodobej spolupráce a rozvoja organizačných aj komunikačných zručností.
• Firemný telefón a počítač.
• Flexibilné pracovné podmienky.
• Príjemné pracovné prostredie a priateľský tím.
• Služobné vozidlo.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre absolventa.
• Stredoškolské vzdelanie s maturitou.
• Vodičský preukaz skupiny B.
• Dobré organizačné schopnosti a schopnosť rozlišovať medzi dôležitými a urgentnými úlohami.
• Kultivovaný písomný aj ústny prejav v slovenskom jazyku.
• Znalosť anglického, poľského alebo nemeckého jazyka je výhodou.
• Dobrá používateľská znalosť MS Office, najmä Word, Excel a Outlook.
• Zodpovedný prístup k práci, presnosť a citlivé zaobchádzanie s dôvernými informáciami.
• Predchádzajúca skúsenosť na administratívnej alebo asistentskej pozícii je výhodou. Znalosť dopravy a logistiky poteší, no dôležitejšia je ochota učiť sa a záujem porozumieť fungovaniu našej spoločnosti.

Odmeňovanie

1 500 - 2 000 EUR/mesiac viac informácii ohľadom platu, radi poskytneme uhádzačovi na osobnom pohovore