Podpora predaja - Administratívny pracovník

Odmeňovanie

Od 1 300 EUR/mesiac Osobné ohodnotenie, podiel na výsledkoch spoločnosti

Základné informácie o pracovnom pomere

plný úväzok, živnosť Termín nástupu dohodou

Náplň práce

Pracovník podpory predaja zabezpečuje administratívnu, technickú a organizačnú podporu obchodného tímu s cieľom zabezpečiť plynulý priebeh obchodných procesov a vysokú úroveň starostlivosti o zákazníkov.

Hlavné pracovné činnosti:

• Aktívna komunikácia so zákazníkmi prostredníctvom telefónu a e-mailu.
• Komunikácia a koordinácia činností s obchodnými zástupcami.
• Poskytovanie technickej a administratívnej podpory obchodnému tímu.
• Spracovanie dopytov, cenových ponúk a obchodných podkladov.
• Nahrávanie objednávok a zákaziek do informačného systému.
• Koordinácia zákaziek v spolupráci s nákupným oddelením, skladom a výrobou.
• Spolupráca so skladníkom pri expedícii a riešení dostupnosti tovaru.
• Evidencia prijatej a odoslanej pošty a správa obchodnej dokumentácie.
• Asistentské práce pre obchodné oddelenie a vedenie spoločnosti podľa potreby.
• Podpora marketingových aktivít (príprava podkladov, komunikácia, správa databáz, podpora kampaní).
• Starostlivosť o pridelené portfólio zákazníkov vrátane možnosti samostatnej obchodnej komunikácie a budovania dlhodobých vzťahov.
• Riešenie požiadaviek zákazníkov a zabezpečenie ich spokojnosti.
• Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri realizácii obchodných prípadov.

Zodpovednosť:

• Za správnosť a včasnosť spracovania objednávok a obchodnej administratívy.
• Za kvalitnú komunikáciu so zákazníkmi a obchodnými partnermi.
• Za poskytovanie spoľahlivej podpory obchodným zástupcom.
• Za vedenie presnej evidencie obchodných dokumentov a zákaziek.
• Za aktívnu spoluprácu pri plnení obchodných cieľov spoločnosti.

Takto definovaná pozícia vytvára priestor na kariérny rast – od administratívnej podpory až po samostatnú správu vlastného portfólia zákazníkov .

Požiadavky

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: obchod, administratíva, ekonomika
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
• Ostatné znalosti:
  • Internet(e-mail, www) - Pokročilý
  • Microsoft Word - Pokročilý