Junior Buyer

Náplň práce

• Príprava, spracovanie a evidencia nákupných objednávok, zmlúv a súvisiacej dokumentácie.
• Administratívna podpora nákupného oddelenia.
• Komunikácia s dodávateľmi v oblasti obchodných a dodacích podmienok, sledovanie termínov dodania a zabezpečenie plynulého priebehu objednávok.
• Spracovanie a monitoring objednávok materiálu a služieb podľa požiadaviek jednotlivých oddelení spoločnosti.
• Kontrola cien, dodacích listov a faktúr, vrátane ich evidencie a spracovania v interných systémoch.
• Riešenie operatívnych problémov súvisiacich s dodávkami, kvalitou materiálu a reklamáciami.
• Zadávanie, spracovanie a aktualizácia údajov v ERP systéme.
• Zabezpečovanie prepravy importovaných materiálov do výrobného závodu.
• Komunikácia s prepravnými spoločnosťami, vyhodnocovanie cenových ponúk za prepravu a koordinácia termínov vyzdvihnutia a doručenia zásielok.
• Spolupráca s externými partnermi pri colnom konaní vrátane poskytovania potrebnej dokumentácie na preclievanie zásielok.
• Evidencia colných, daňových a prepravných faktúr a komunikácia s finančným oddelením pri ich spracovaní.
• Znalosť procesov medzinárodnej prepravy a colného konania.
• Skúsenosti s prácou v ERP systémoch.

Požadované zručnosti a predpoklady

• Organizačné schopnosti.
• Komunikačné a vyjednávacie schopnosti.
• Analytické myslenie.
• Precíznosť a zodpovednosť.
• Digitálna gramotnosť: Pokročilá znalosť práce s počítačom, najmä s balíkom Microsoft Office (Excel, Outlook) a schopnosť rýchlo sa učiť prácu s novými systémami (ERP).
• Jazykové znalosti: znalosť anglického jazyka.
• Proaktívny prístup.
• Odolnosť voči stresu.
• Schopnosť rozhodovania.
• Komunikačné schopnosti (slovné aj písomné).
• Počítačová gramotnosť (MS-Word, Excel, Power Point, Internet / E-mail).
• Schopnosť pracovať ako súčasť tímu.
• Výborné komunikačné schopnosti v anglickom jazyku (slovom aj písmom).

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Vzdelanie v odbore: obchod, operatívny nákup, zásobovanie.
• Slovenský jazyk – Pokročilý (C1) alebo anglický jazyk – Stredne pokročilý (B2).
• Microsoft Office – Pokročilý.
• Microsoft Excel – Pokročilý.