Vedúci administratívy | Office & Administration Manager

Náplň práce

• Kompletné administratívne zabezpečenie stavebných zákaziek a projektov.
• Príprava, evidencia a správa dokumentácie súvisiacej so stavebnými projektmi.
• Zakladanie a aktualizácia nových stavieb a zákaziek v interných systémoch.
• Komunikácia s úradmi, poisťovňami, dodávateľmi a ďalšími partnermi.
• Vybavovanie administratívy súvisiacej s poistnými udalosťami.
• Zabezpečovanie rôznych administratívnych podkladov a potvrdení.
• Riešenie bežnej firemnej administratívy a organizačných úloh.
• Komunikácia so zamestnancami a vybavovanie zamestnaneckých benefitov.
• Administratívne zabezpečenie dohôd, objednávok a ďalších firemných dokumentov.
• Evidencia a kontrola potrebných dokumentov.
• Spolupráca s vedením spoločnosti a ostatnými oddeleniami.
• Riešenie operatívnych úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Požiadavky a kvalifikácia

• Predovšetkým zodpovedný a spoľahlivý človek, na ktorého sa môžeme spoľahnúť.
• Samostatný prístup k práci a schopnosť dotiahnuť zadané úlohy do konca.
• Ochota učiť sa nové veci a postupne preberať ďalšiu zodpovednosť.
• Dobré organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok.
• Príjemné a profesionálne vystupovanie.
• Základná znalosť práce s počítačom a kancelárskymi programami.
• Skúsenosti s administratívou sú výhodou, nie podmienkou.
• Vysokoškolské vzdelanie I. stupňa.
• Slovenský jazyk – expert (C2) alebo anglický jazyk – stredne pokročilý (B2).
• Práca s PDF dokumentmi – pokročilý.
• Ekonomický/účtovný softvér – základy.
• AI nástroje – mierne pokročilý.
• Vodičský preukaz skupiny B.
• Prax na pozícii/v oblasti: 3.
• Počet rokov praxe: 5.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Vysoká miera zodpovednosti, spoľahlivosti a samostatnosti.
• Schopnosť prevziať zodpovednosť za kompletný chod administratívy a mať svoju agendu pod kontrolou.
• Schopnosť pracovať pod tlakom, v dynamickom prostredí a zvládať stresové situácie.
• Schopnosť riešiť viacero úloh a požiadaviek súčasne a správne si určovať priority.
• Dôslednosť a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca bez potreby neustálej kontroly.
• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok v dokumentoch a procesoch.