Office manager so zameraním na administratívu verejného obstarávania

Pracovné podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: Dohodou

Odmeňovanie

Pracovná náplň

Na tejto pozícii budete zabezpečovať najmä administratívnu a organizačnú podporu chodu kancelárie, ako aj podporu pri agende verejného obstarávania.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• administrácia prijatej a odoslanej pošty,
• organizácia dodávateľov kancelárie,
• administratívne, organizačné a technické úkony spojené s chodom kancelárie,
• vedenie spisov a dokumentácie podľa pokynov,
• administratívna podpora advokátov, koncipientov a ďalších členov tímu,
• neprávna korešpondencia s úradmi a obchodnými partnermi podľa pokynov,
• jazyková korektúra a formálna úprava textov, dokumentov a podkladov,
• príprava podkladov a ponúk do verejných obstarávaní,
• sledovanie Vestníka verejného obstarávania,
• príprava a spracovanie dokumentov súvisiacich s verejným obstarávaním,
• administratívna podpora pri vyhodnocovaní prijatých ponúk,
• ďalšie administratívne úlohy podľa potrieb kancelárie.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:
  • vysokoškolské II. stupňa
  • vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti:
  • Slovenský jazyk - Expert (C2)
  • Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
  • Český jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Vodičský preukaz: B
• Počet rokov praxe: 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný a má rád poriadok v dokumentoch aj procesoch.

Očakávame:

• vysokoškolské vzdelanie,
• výborné organizačné schopnosti,
• precíznosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup,
• dobrú znalosť práce s MS Office,
• schopnosť pracovať s dokumentmi a dodržiavať termíny,
• výbornú znalosť slovenského jazyka vrátane gramatiky a štylistiky, najmä z dôvodu jazykovej korektúry textov a dokumentov,
• profesionálnu komunikáciu v slovenskom jazyku,
• ochotu učiť sa nové veci,
• diskrečnosť pri práci s internými a klientskymi informáciami.

Výhodou je: