Payroll Analyst/Consultant

Popis pracovnej pozície

Hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorého baví pracovať s číslami, ale ešte viac mu záleží na tom, čo znamenajú pre ľudí. V tejto role budeš dôležitým partnerom pre HR aj zamestnancov – pomôžeš prinášať zrozumiteľné odpovede, nastavovať férové a spoľahlivé procesy a zároveň hľadať spôsoby, ako payroll zjednodušiť a posunúť ďalej (digitalizácia, automatizácia, lepšie využitie systémov a dát). Ak chceš, aby tvoja práca mala jasný dopad na skúsenosť zamestnancov a fungovanie HR, radi ťa spoznáme.

Zodpovednosti

• Zber a kontrola mzdových vstupov a výstupov.
• Spracovanie nástupov a výstupov zamestnancov a ich dočasných odchodov a návratov (materská, rodičovská a otcovská dovolenka).
• Komunikácia s biznis partnermi a tretími stranami (uzávierkové kontroly, implementácia legislatívnych požiadaviek, vyslania, shadow payroll, program zamestnaneckých akcií).
• Komunikácia so zamestnancami k mzdovým otázkam.
• Spolupráca s externým payroll dodávateľom pri spracovaní miezd (nastavovanie mzdových druhov, objasnenie položiek v rekapitulácii a pod.).
• Koordinácia payroll auditov a compliance aktivít.
• Rekonkiliácia miezd a spolupráca s účtovným oddelením.
• Ad hoc reporting.
• Aktívna účasť na HR projektoch (carve-out/carve-in, digitalizácia, implementácia AI) a zapojenie do zlepšovania procesov, CIP iniciatív a automatizácie.

Požiadavky

Odborné znalosti a skúsenosti

• Skúsenosť so spracovaním miezd v medzinárodnom alebo zdieľanom servisnom centre je výhodou.
• Znalosť mzdovej a daňovej legislatívy SR je výhodou.
• Skúsenosť so spoluprácou s externým payroll poskytovateľom.
• Prax s HR/payroll systémami je výhodou.

Zručnosti a kompetencie

• Vysoká miera zodpovednosti, presnosti a dôslednosti.
• Schopnosť pracovať s dátami, vykonávať kontroly a dodržiavať termíny (payroll closing).
• Analytické myslenie a schopnosť riešiť komplexné situácie.
• Dobré komunikačné schopnosti smerom k zamestnancom aj interným partnerom (HR, Accounting).

Jazykové a technické požiadavky

• Anglický jazyk – minimálne na úrovni bežnej pracovnej komunikácie.
• Pokročilá znalosť Excelu.
• Skúsenosť s reportovaním a kontrolou dát je výhodou.

Vzdelanie

• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa

Benefity

• Home office, telepráca
• Flexibilný pracovný čas (business hours 9:00 – 15:00), skrátené piatky
• Bridge days (spravidla 5 dni/rok)
• Sick days (3dni/rok)
• Dodatočné platené pracovné voľno
• Cafeteria systém (spravidla 300 bodov/€ ročne)
• Príspevok na DDS – po uplynutí skúšobnej doby
• Náhrada ušlého zárobku za obdobie PN a OČR (až do výšky 100% mzdy, celkovo 20dní/rok)
• Príspevok pri narodení dieťaťa (300 €)
• Príspevok na návštevu predškolského zariadenia (200€)
• Podpora pri reprezentačnej športovej činnosti
• Zvýhodnený zamestnanecký paušál aj pre rodinných príslušníkov (2 SIM karty)
• Bonus za odporučenie nového zamestnanca až do výšky 2000€
• Zamestnanecký akciový program
• Zľavy pre zamestnancov (elektronika, jazykové kurzy, dovolenkové pobyty...)
• Zvýhodnené zamestnanecké pôžičky
• Wellbeing program, deň zdravia, team-building program
• Vzdelávanie sa v rôznych oblastiach podľa vlastného výberu
• Odmena za lojalitu pri dosiahnutí 10- a 20-ročného pracovného jubilea
• Vecný dar pri príležitosti životného jubilea 50 rokov veku a pri príležitosti odchodu do dôchodku

Odmeňovanie

• od 2 000 EUR (brutto) / mesiac + variabilná odmena*
• *Máme zákonnú povinnosť zverejniť v inzerovanej pozícii základnú zložku mzdy. Na pohovore starostlivo posúdime Vašu kvalifikáciu, predpoklady a skúsenosti a kandidátom s vyššou úrovňou skúseností, bude samozrejme seniorita zohľadnená v platovej ponuke. Našim cieľom je odmeňovať zamestnancov férovo s prihliadnutím na situáciu na trhu a tak, aby sme vedeli v našom tíme privítať kvalitných kandidátov.