Payroll Analyst/Consultant

Popis pracovnej pozície

Hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorého baví pracovať s číslami, ale ešte viac mu záleží na tom, čo znamenajú pre ľudí. V tejto role budeš dôležitým partnerom pre HR aj zamestnancov – pomôžeš prinášať zrozumiteľné odpovede, nastavovať férové a spoľahlivé procesy a zároveň hľadať spôsoby, ako payroll zjednodušiť a posunúť ďalej (digitalizácia, automatizácia, lepšie využitie systémov a dát). Ak chceš, aby tvoja práca mala jasný dopad na skúsenosť zamestnancov a fungovanie HR, radi ťa spoznáme.

Zodpovednosti

• Zber a kontrola mzdových vstupov a výstupov.
• Spracovanie nástupov a výstupov zamestnancov a ich dočasných odchodov a návratov (materská, rodičovská a otcovská dovolenka).
• Komunikácia s biznis partnermi a tretími stranami (uzávierkové kontroly, implementácia legislatívnych požiadaviek, vyslania, shadow payroll, program zamestnaneckých akcií).
• Komunikácia so zamestnancami k mzdovým otázkam.
• Spolupráca s externým payroll dodávateľom pri spracovaní miezd (nastavovanie mzdových druhov, objasnenie položiek v rekapitulácii a pod.).
• Koordinácia payroll auditov a compliance aktivít.
• Rekonkiliácia miezd a spolupráca s účtovným oddelením.
• Ad hoc reporting.
• Aktívna účasť na HR projektoch (carve-out/carve-in, digitalizácia, implementácia AI) a zapojenie do zlepšovania procesov, CIP iniciatív a automatizácie.

Požiadavky

Odborné znalosti a skúsenosti

• Skúsenosť so spracovaním miezd v medzinárodnom alebo zdieľanom servisnom centre je výhodou.
• Znalosť mzdovej a daňovej legislatívy SR je výhodou.
• Skúsenosť so spoluprácou s externým payroll poskytovateľom.
• Prax s HR/payroll systémami je výhodou.

Zručnosti a kompetencie

• Vysoká miera zodpovednosti, presnosti a dôslednosti.
• Schopnosť pracovať s dátami, vykonávať kontroly a dodržiavať termíny (payroll closing).
• Analytické myslenie a schopnosť riešiť komplexné situácie.
• Dobré komunikačné schopnosti smerom k zamestnancom aj interným partnerom (HR, Accounting).

Jazykové a technické požiadavky

• Anglický jazyk – minimálne na úrovni bežnej pracovnej komunikácie.
• Pokročilá znalosť Excelu.
• Skúsenosť s reportovaním a kontrolou dát je výhodou.

Vzdelanie

• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa