Office Manager / Asistent vedenia

Všeobecné informácie

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: asap

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Podpora konateľov a vedenia: efektívne manažujete kalendár konateľov, plánujete a organizujete interné aj externé stretnutia, obchodné rokovania a služobné cesty vrátane rezervácií hotelov a leteniek.
• Komunikácia a korešpondencia: ste prvým kontaktom pre návštevy a obchodných partnerov, domácich aj zahraničných. Spravujete prichádzajúce hovory, e-maily a poštovú agendu s príjemným a profesionálnym prístupom.
• Chod kancelárie (Office Management): zabezpečujete plynulý chod kancelárie – nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia, koordinujete upratovacie služby a spravujete zasadacie miestnosti.
• Administratívna podpora: pripravujete podklady na porady, zapisujete rokovania, spracovávate reporty, prezentácie a vediete základnú evidenciu zmlúv či interných dokumentov.
• Kooperácia s oddeleniami: úzko spolupracujete s ekonomickým oddelením pri príprave a triedení faktúr a dokladov pre účtovníctvo, ako aj s HR oddelením.
• Organizácia firemných podujatí: podieľate sa na organizovaní teambuildingov, firemných akcií a privítaní medzinárodných delegácií s dôrazom na detail a príjemnú atmosféru.
• Správa klientskych dát: kompletná starostlivosť o interný adresár, číselníky a databázu globálnych zákazníkov a B2B partnerov v internom systéme, zabezpečujete aktuálnosť a presnosť údajov.
• Štatistiky a reporting: pravidelne pripravujete, spracovávate a vizualizujete predajné a prevádzkové štatistiky a reporty na mieru potrebám konateľov a riaditeľov oddelení.
• Analytická podpora: sledovanie vybraných dát a podkladov, ktoré pomáhajú vedeniu pri strategickom rozhodovaní a riadení medzinárodného obchodu.
• Typické denné úlohy: ráno koordinujete kalendár stretnutí a pripravujete podklady pre obchodné rokovania, popoludní komunikujete s partnermi a vybavujete administratívne záležitosti.
• Pracovná doba: pracujete na plný úväzok s flexibilitou v rámci štandardnej kancelárskej pracovnej doby, ktorá zvyčajne začína o 8:00 a končí o 16:30.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Možnosť profesionálneho aj finančného rastu.
• Zapojenie do tímu skúsených a motivovaných ľudí.
• Moderné pracovné prostredie a technológie.
• Služobný telefón a PC aj na súkromné účely.
• Flexibilná pracovná doba.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním