Administratívny pracovník / Administratívna pracovníčka - TPP - zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Zabezpečovanie, príprava a koordinácia podujatí, konferencií a iných akcií.
• Organizačno-technické zabezpečovanie inovatívnych, kreatívnych a pracovných podujatí, ako aj priama účasť na daných akciách.
• Zabezpečovanie a príprava podkladov – objednávky, zmluvy, ZFK a cenové prieskumy pre potreby zabezpečenia realizácie interných a externých podujatí.
• Oslovovanie a komunikácia s hosťami a vedcami v rámci organizácie podujatí a konferencií.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: vysokoškolské I. stupňa
• Vzdelanie v odbore: Komunikácia, marketing
• Microsoft Outlook – pokročilý
• Microsoft Word – pokročilý
• Microsoft Excel – pokročilý
• Microsoft PowerPoint – pokročilý
• Microsoft Teams – pokročilý
• AI – Umelá inteligencia – pokročilý
• Prax na pozícii/v oblasti: 4
• Počet rokov praxe: 4

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Výborné organizačné a koordinačné schopnosti
• Samostatnosť, proaktivita a schopnosť prioritizovať
• Profesionálna komunikácia a reprezentatívne vystupovanie
• Pokročilé digitálne zručnosti – MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), práca so zdieľanými dokumentmi a veľká výhoda ak vie efektívne využívať AI nástroje
• Diskrétnosť, spoľahlivosť a orientácia v administratíve

Zamestnanecké výhody a benefity

• príjemné pracovné prostredie a kolektív,
• pohyblivá pracovná doba,
• 5 dní dovolenky naviac,
• Home office – 4x do mesiaca,
• finančný príspevok na stravovanie,
• príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie,
• sick day 2 x do roka,
• Multisport karta.

Odmeňovanie

1 600€ (v závislosti od praxe, vedomostí a zručností podľa Zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v platnom znení)