Office manažér/ka a HR administratívna podpora

plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Máš rád/rada, keď veci fungujú, máš zmysel pre poriadok a organizáciu a zároveň ti nechýba ľudský prístup? Do nášho tímu hľadáme človeka, ktorý bude dôležitou oporou pre každodenný chod nášho officu a zároveň pomôže nášmu personálnemu oddeleniu s administratívou.

Tvojou úlohou ako office manažér/ka bude:

• Administrácia pošty a zásielok
• Evidencia a administrácia zmlúv
• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
• Objednávanie kancelárskych potrieb, materiálu a zabezpečovanie nákupov súvisiacich s fungovaním officu
• Správa spoločnej e-mailovej schránky „info“ a telefónnej linky – monitorovanie, poskytovanie informácií, triedenie a postúpenie prijatých správ príslušným kolegom
• Administrácia služobných vozidiel – zabezpečovanie STK a EK, diaľničných známok, servisných kontrol, parkovania a podľa potreby aj administrácia poistných udalostí
• Organizačné zabezpečenie školení a porád
• Koordinácia materiálnych zbierok – komunikácia s darcami, koordinácia prijímania materiálnej pomoci a jej odovzdávania podľa aktuálnych potrieb organizácie

Tvojou úlohou ako HR podpora:

• Vedenie a kontrola pracovnoprávnej dokumentácie
• Administratívna podpora pri onboardingu nových zamestnancov
• Evidencia a koordinácia BOZP školení
• Zabezpečenie stravovania zamestnancov – objednávanie stravovacích kariet, stravných lístkov a dobíjanie kreditu na existujúce karty
• Administrácia systému zamestnaneckých benefitov – správa benefitového systému a podpora zamestnancov pri jeho využívaní

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre absolventa
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Prax na pozícii/v oblasti: HR a office podpora
• Počet rokov praxe: 1

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• Spoľahlivosť a zodpovednosť
• Samostatnosť a organizačné schopnosti
• Komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie
• Diskrétnosť a citlivý prístup k informáciám
• Dobrá znalosť
• Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s tímom
• Základná orientácia v pracovnoprávnej a personálnej dokumentácii
• Min. 1-ročná skúsenosť s HR alebo office administratívou
• Vodičský preukaz značnou výhodou

Zamestnanecké výhody, benefity