Asistent/ka (zástup počas materskej dovolenky)

Pracovný pomer

Plný úväzok, skrátený úväzok

Termín nástupu

Dohodou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáš si stabilnú a dlhodobú prácu vo veľkej perspektívnej spoločnosti? Ak máš rád/rada administratívu a prácu s ľuďmi, si komunikatívny/a a precízny/a a naša ponuka ťa zaujme, neváhaj a pošli nám Tvoj životopis.

• Vedie administratívu v súvislosti s chodom recepcie (sprievodná korešpondencia, skenovanie a pod.)
• Zabezpečuje plynulý chod recepcie – eviduje a ohlasuje návštevy, pripravuje zasadacie miestnosti, koordinuje rezervácie a stretnutia. Zabezpečuje starostlivosť o návštevy a hostí
• Vystavuje a spravuje vstupné karty pre návštevy a hostí
• Komunikuje so zamestnancami. Vybavuje telefonickú a mailovú komunikáciu, prepája hovory, poskytuje všeobecné informácie
• Administruje poštu (preberanie, evidencia, triedenie podľa oddelení) – potrebný vodičský preukaz skupiny B
• Podporuje manažment (príprava zmlúv, podkladov, potrebných dokumentov, preklady dokumentov z a do angličtiny, prípadne nemčiny a ad hoc úlohy)
• Organizuje pracovné cesty pre zamestnancov
• Eviduje a spracováva výstupy zo stretnutí a mítingov
• Zodpovedá za dohľad nad stavom kuchyniek a zasadacích miestností (objednávanie zásob a každodenná údržba)
• Zodpovedá za starostlivosť o vozový park
• Zodpovedá za pravidelnú aktualizáciu telefónneho zoznamu zamestnancov na mesačnej báze

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

• Microsoft Excel – pokročilý
• Microsoft Word – pokročilý
• Microsoft PowerPoint – pokročilý
• Vodičský preukaz skupiny B

Počet rokov praxe

• 1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• znalosť nemeckého jazyka – výhodou
• príjemné a reprezentatívne vystupovanie
• zodpovednosť a samostatnosť