Office Manager

Pracovné podmienky

• plný úväzok, živnosť
• Termín nástupu: ASAP
• Pracovný čas je od 9:00 do 17:30.

Pracovná náplň

Hľadáme spoľahlivého a organizačne silného človeka, ktorý bude držať každodenný chod kancelárie a bude oporou pre tím maklérov aj klientov.

Nie je to pasívna recepcia. Je to živá administratívno-organizačná rola pre človeka, ktorý má rád poriadok, presnosť, komunikáciu s ľuďmi a dotiahnuté veci.

Vašou úlohou bude najmä:

Chod kancelárie a klientsky servis

• zabezpečenie hladkého chodu kancelárie,
• prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich klientov,
• starostlivosť o zasadacie miestnosti a reprezentatívne prostredie kancelárie,
• vybavovanie telefonátov, pošty a firemnej korešpondencie,
• správa kalendára a evidencia termínov.

Administratíva a dokumenty

• práca s interným systémom spoločnosti,
• evidencia, zakladanie, vyhľadávanie, skenovanie a tlač dokumentov,
• príprava dokumentov podľa pokynov,
• spracovanie objednávok, podkladov a bežnej administratívy,
• zodpovednosť za zverenú hotovosť.

Podpora maklérov a obchodných prípadov

• administratívna a organizačná podpora tímu maklérov,
• príprava odovzdávacích protokolov a podkladov k popredajnému servisu,
• priebežná kontrola a zverejňovanie inzerátov na realitných portáloch,
• koordinácia menších operatívnych úloh podľa aktuálnej potreby.

Úrady a externá komunikácia

• vybavovanie záležitostí v mene spoločnosti na úradoch a v inštitúciách,
• komunikácia s katastrom, poštou a ďalšími inštitúciami,
• kontrola prebiehajúcich konaní na katastri nehnuteľností.

Odmeňovanie

Prispôsobené skúsenostiam uchádzača.

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v príjemnom a reprezentatívnom prostredí prémiovej realitnej kancelárie,
• stabilné zázemie a kvalitné zaučenie,
• pestrá práca, pri ktorej sa nebudete nudiť,
• práca so zaujímavou klientelou,
• podpora skúseného tímu,
• možnosť kariérneho rastu,
• dobrý kolektív a férová komunikácia.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním