Asistent/ka v poprednej advokátskej kancelárii so zameraním na archiváciu

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Asistencia advokátom a advokátkam pri administratívnych prácach súvisiacich s činnosťou advokátskej kancelárie
• Práca s dokumentmi: tlač, skenovanie, kopírovanie, formátovanie, zakladanie do spisov
• Organizácia služobných ciest
• Súčinnosť pri marketingových a administratívnych aktivitách firmy
• Spolupráca s inými asistentkami a recepciou v rámci tímu
• Zodpovednosť za archiváciu spisov: kontrola, presun do archívu, príprava spisov na skartáciu

Zamestnanecké výhody, benefity

• Servisný deň 1× mesačne
• Ovocný deň 1× týždenne
• Multisport karta za zvýhodnených podmienok
• Zvýšený príspevok na stravovanie

Požiadavky na zamestnanca

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Mierne pokročilý

Prax na pozícii/v oblasti

• administratíva, archivácia

Počet rokov praxe

• 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Schopnosť pracovať na viacerých zadaniach súčasne a určovať si priority
• Zmysel pre detail
• Dobrá znalosť slovenského jazyka a gramatiky
• Práca s textami v slovenskom a/aj anglickom jazyku
• Časť práce môže byť občas mierne hektická, naopak archivácia môže byť občas stereotypná; často je na Tebe, ako si to zorganizuješ