Koordinátor odbytu (Logistika & Administratíva)

Naša rodinná firma po náročnom období opäť rastie. Zvyšujeme obrátky, transformujeme naše procesy a aby sme tento nárast zvládli s prehľadom, potrebujeme posilniť náš tím v kancelárii. Neobsadzujeme len "miesto pri stole". Hľadáme kľúčového človeka, ktorý nám pomôže zvládnuť vyšší záujem o naše pivo a kultúru. Hľadáme samostatného a pracovitého kolegu/kolegyňu, ktorý vnesie do logistiky pokoj a poriadok.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Čo bude Vašou úlohou (Práca je pestrá a stojí na 3 pilieroch):

1. Predaj (Vaša denná agenda)

• Manažment objednávok:
  • Komunikácia so zákazníkmi, spracovanie ich požiadaviek a príprava podkladov pre fakturáciu (dodacie listy, faktúry – tu vyžadujeme maximálnu presnosť).
• Koordinácia dopravy:
  • Ste "dispečerom" našich šoférov. Harmonogram trás je daný, no ak sa plány zmenia, operatívne ich upravíte.
• E-shop:
  • Systém spracúva objednávky z e-shopu, Vy skontrolujete správnosť a spracujete poklady pre skladníka a kuriéra.
• Prehľad:
  • Pripravujete pravidelné prehľady predaja a štatistiky, aby sme mali jasný obraz o tom, ako sa nám darí.

2. Kancelária

• Staráte sa o to, aby v kancelárii nič nechýbalo a „papierovo“ všetko sedelo:
  • Inventúry:
    • Spracovávate podklady pre inventúry a kontrolujete stavy zásob.
  • Chod kancelárie:
    • Sledujete stav kancelárskych potrieb a včas ich objednávate.
  • Bežná operatíva:
    • Od prevzatia pošty, cez archiváciu až po starostlivosť o návštevy (príprava kávy, občerstvenie).

3. Divadlo a kultúra (Mesačná agenda)

• Raz mesačne sa stanete naším produkčným:
  • Aktívna dramaturgia:
    • Nečakáte, kto sa ozve, ale sami aktívne vyhľadávate a oslovujete divadelné formácie a dohadujete podmienky predstavenia.
  • Organizácia a Propagácia:
    • Zabezpečujete podklady pre grafika a dohliadate na predaj lístkov v systéme.
  • Realizácia večera:
    • Počas jedného divadelného predstavenia v mesiaci ste priamo na mieste – vítate umelcov a dohliadate na hladký priebeh akcie.