Administratívna asistentka / Administratívny asistent

Pracovné podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: 2026-10-01

Odmeňovanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Administratíva
  • zabezpečovanie kuriéra, spracovanie prijatej a odoslanej pošty,
  • zabezpečovanie podpisu zmlúv a dokumentov, ich zakladanie a archivácia,
  • príprava podkladov pre interné oddelenia spoločnosti,
  • práca s internými systémy a databázami,
  • správa systému interných a zákonných školení zamestnancov,
  • vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie,
  • HR administratíva – dochádzka, evidencia dokumentov, podklady pre mzdovú účtovníčku,
  • objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie chodu kancelárie,
  • komunikácia s leasingovou spoločnosťou ohľadom služobných vozidiel.
• Pomocné účtovné práce
  • evidencia a kontrola prijatých faktúr,
  • príprava podkladov pre účtovné oddelenie,
  • spracovanie jednoduchých administratívnych úkonov súvisiacich s účtovníctvom,
  • podpora pri mesačných uzávierkach.
• Podpora Supply Chain
  • administratívna podpora logistických procesov,
  • spracovanie reklamácií v spolupráci s internými oddeleniami a externými partnermi,
  • spracovanie príjmu tovaru v ERP systéme vrátane kontroly súvisiacich dokladov,
  • podpora fakturácie a expedície objednávok v rámci ERP systému,
  • priebežná aktualizácia údajov v informačnom/ERP systéme,
  • príprava a spracovanie reportingu pre ŠÚKL a prípadného interného reportingu podľa požiadaviek spoločnosti,
  • príprava podkladov a spracovanie hlásení Intrastat,
  • komunikácia s dopravcami, dodávateľmi a zákazníkmi.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Stravné nad rámec zákona
• Benefitná karta Edenred
• Možnosť práce z domu
• Pracovisko v modernej kancelárii v Bratislave
• Koncoročné odmeny podľa výsledkov firmy a individuálneho hodnotenia.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre
  • Absolventa
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie
  • stredoškolské s maturitou
• Jazykové znalosti