Administratívny pracovník / Asistent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Spracovanie, evidencia a kontrola došlých faktúr, dobropisov a ostatných účtovných dokladov.
• Zadávanie dokladov do účtovného systému a kontrola ich správneho priradenia ku konkrétnej spoločnosti.
• Komunikácia s vysunutým pracoviskom - riečne lode, pri získavaní a kontrole podkladov k faktúram.
• Vystavovanie faktúr, dobropisov a príprava podkladov k úhradám na schválenie nadriadenému.
• Evidencia pohľadávok, záväzkov a sledovanie splatnosti faktúr.
• Zhromažďovanie a kontrola vnútropodnikovej evidencie podľa interných predpisov spoločnosti, faktúr a podkladov pre refundácie DPH, štvrťročné a ročné daňové povinnosti.
• Príprava podkladov pre účtovníctvo, audítorov, daňových poradcov a ročné uzávierky.
• Vedenie a archivácia finančnej, zmluvnej a administratívnej dokumentácie.
• Bežná administratíva: skenovanie, evidencia pošty, kuriérske zásielky, dokumentácia a preklady.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: Ekonomika, účtovníctvo a financie
• Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
• Nemecký jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Počet rokov praxe: 2
• MS Excel – pokročilý
• MS Word, Outlook – pokročilý
• Práca s účtovným systémom – pokročilý
• Práca s faktúrami a účtovnými dokladmi – pokročilý

Pracovné podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: 2027-01-01

Odmeňovanie