Koordinátor/ka administratívy

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Finančná agenda vodičov:
  • Sledovanie včasného odovzdávania tržieb, evidencia finančných schodkov, ich úhrad a spracovanie zmenných a doplatkových lístkov vodičov v rámci prevádzok spoločnosti
• Správa pokladní:
  • Výkon pravidelnej dennej a mesačnej inventarizácie pokladní určených pre cestujúcich
• Fakturácia:
  • Komplexné spracovanie, vystavovanie a evidencia faktúr
• Správa dokumentov:
  • Vedenie registratúrneho denníka v systéme ADMIS, správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.
  • Príprava a zaslanie pokladničných dokladov pre audit.
• Archivácia:
  • Zabezpečenie bezpečnej archivácie a legislatívnej skartácie firemných dokumentov.
• Zabezpečenie materiálu:
  • Objednávanie a distribúcia tlačív, kancelárskych potrieb, termo a kontrolných pások do strojčekov.
• Odevná agenda:
  • Zhromažďovanie požiadaviek, evidencia, objednávanie a samotný výdaj odevných súčiastok (uniformy pre vodičov na prevádzkach)
• Benefity a OOPP:
  • Distribúcia stravných a nápojových lístkov, vianočných/Mikulášskych balíčkov, reklamných predmetov a osobných ochranných pracovných prostriedkov.
• Bezpečnostný monitoring:
  • Pravidelná kontrola a vyhodnocovanie kamerových záznamov z autobusov
• Analýzy a reporting:
  • Spracovanie štatistických výkazov, analýz a prehľadov
  • Spracovanie žiadostí na ročné zúčtovanie dane
• Vykonáva ostatné práce podľa pokynov priameho nadriadeného

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
  • stredoškolské s maturitou
  • vysokoškolské I. stupňa
• Osobnostné predpoklady a zručnosti
  • 3 roky praxe v administratíve v spoločnosti nad 150 zamestnancov

Odmeňovanie

Od 1 150 EUR/mesiac

Základná mzda je vo výške od 1150 € - 1340 € (brutto) / mesiac. Variabilná zložka mzdy do výšky 10% zo základnej mzdy vyplatená na základe splnenia stanovených cieľov v danom mesiaci.